Как подключить Google Data Studio к Битрикс24

Ранее мы рассказывали о новом модуле BI аналитики в Битрикс24, который позволяет строить аналитические отчеты при помощи двух наиболее популярных инструментов - Power BI и Google Data Studio. В этой статье мы бы хотели более подробно коснуться процесса подключения и первичных настроек Google Data Studio и Битрикс24. 

Отчеты Google более простые в использовании и рассчитаны как на начинающего пользователя, так и на продвинутого. Строить отчеты в данной системе проще, а сам сервис является бесплатным.

Процесс подключения Google Data Studio

Для начала вам нужно создать аккаунт в Google. Далее откройте раздел CRM-аналитика > BI-аналитика > Подключение.

1 этап подключения Google Data Studio

Нажмите кнопку Подключить Google Data Studio:

2 этап подключения Google Data Studio

Затем выберите и установите подходящий шаблон для вашего отчёта:

Выбор шаблона для отчета

Вы будете направлены в интерфейс Google Data Studio. В правом верхнем углу нажмите Связать:

Выбрать и связать коннектор

Может появиться предупреждение “Этот коннектор не проверен”. Это связано с процедурой проверки Google. Эта ошибка будет устранена в ближайшем будущем.

Вам будет предложено создать новый отчет с источником данных Bitrix24 BI-connector. Нажмите Создать отчет.

Создать отчет

Чтобы отчет можно было просматривать на вашем портале в Google Data Studio, нужно включить встраивание. Для этого в режиме редактирования откройте Файл > Встроить отчет.


Встроить отчет

В открывшемся окне выберите и скопируйте URL для встраивания.

URL для встраивания

В Битрикс24 в разделе CRM-аналитика откройте Управление отчетами и нажмите кнопку Добавить отчет > Укажите название, добавьте ссылку и укажите пользователей, которые будут видеть отчет. После сохранения отчет появится в списке и будет доступен для просмотра в вашем Битрикс24. Также отчет появится, как новый пункт левого меню для пользователей которым был предоставлен доступ.

Для передачи данных из сущностей CRM во время подключения к Google Data Studio нажмите на поле Data source table.

Передача данных из CRM

Выберите откуда вы хотите передать поля:

Передача полей

Выключите опцию Использовать шаблон при создании новых отчетов, это нужно чтобы сервис не создавал отчет из переданных данных.


Завершение настройки шаблона

Затем поменяйте название источника данных и нажмите кнопку Связать. Новый источник данных появится в Google Data Studio в разделе Источники данных.

1 источник данных = 1 сущность в CRM. Соответственно, каждую сущность CRM нужно подключать как отдельный источник данных.

Далее остается только выбрать нужное поле в списке данных: 

Финальный этап связи с Битрикс24

У вас остались какие-то вопросы?

Задайте их в форме ниже и мы обязательно с вами свяжемся!

Другие материалы по теме:

  • 25.05.2022

    Переезд с HubSpot в Битрикс24

    Продолжаем наш короткий цикл статей, посвященных переносу данных и бизнес-процессов из иностранных CRM-систем...

    Подробнее
  • 23.05.2022

    Переезд с Zoho CRM в Битрикс24

    Зависимость бизнеса от технологий непрерывно возрастает. CRM зачастую становится первым инструментом,...

    Подробнее
  • 28.04.2022

    Переезд из Pipedrive в Битрикс24

    10 марта на официальном сайте Pipedrive появилось заявление, что они перестают оказывать услуги поль...

    Подробнее
Оперативно и совершенно бесплатно ответим на Ваши вопросы!

Нажимая кнопку "Заказать", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-Ф3 "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.