Календарь бронирования выступлений артистов в Битрикс24 — замена Google Календаря

Когда менеджер выбирает клиента при создании записи, система анализирует тип контакта (например, «Партнер» или «Частное лицо»). В зависимости от типа, форма автоматически подгружает соответствующий набор полей и воронку CRM. Менеджеру не нужно думать, какую воронку выбрать — система делает это сама, исключая ошибки.

Работает жесткая двусторонняя синхронизация. Если вы удаляете запись в календаре, автоматически удаляется связанная сделка в CRM. Если менеджер удаляет сделку в CRM, запись исчезает из календаря. Это гарантирует, что в системе не остается «мусорных» данных.

Система генерирует уникальную защищенную ссылку для каждого артиста. Артист переходит по ней и видит расписание только своего города (себя и коллег). Ему не нужно заводить полноценного пользователя в Битрикс24 (экономия лицензий), и у него физически нет доступа к CRM, базам клиентов и финансам компании. Менеджер может в любой момент перевыпустить эту ссылку.

Да. В модуле предусмотрен отдельный раздел, где отмечаются нерабочие дни артиста с обязательным указанием причины (отпуск, болезнь, личный день). Если менеджер попытается создать запись на этот день, система просто не даст этого сделать.

Запись можно перенести простым перетаскиванием (Drag & Drop) мышкой на другое время или день прямо в интерфейсе календаря. При этом связанные данные в Сделке также обновятся. Это занимает одну секунду и не требует открытия карточек.

Коробка дает нам доступ к ядру системы, отсутствие лимитов REST API и возможность размещать данные на ваших серверах (требование 152-ФЗ). Это гарантирует мгновенную работу календаря при большом количестве бронирований, полную безопасность данных и возможность глубокой кастомизации под ваши уникальные поля (например, «зверюшки» или «вид торта»).

Типовой проект занимает от 15 до 25 рабочих дней. Мы начинаем с аудита ваших воронок, затем настраиваем модуль, не ломая существующую CRM. Далее следует тестовый запуск на части артистов и постепенная выдача ссылок.

Абсолютно. Модуль изначально проектировался с учетом специфики выездных мероприятий. Вы можете фиксировать адрес выезда, возраст именинника, количество гостей, выбранную программу и задействованных персонажей. Все эти данные автоматически улетают в Сделку CRM.

Это функция безопасности. Если артист покинул проект или вы подозреваете, что ссылка попала к третьим лицам, менеджер нажимает «Обновить хэш». Старая ссылка мгновенно перестает работать, а система генерирует новую уникальную ссылку для этого артиста.

В карточке редактирования записи есть поля «Стоимость» и «Предоплата». Система автоматически вычитает предоплату из стоимости и выводит итоговое значение в поле «Остаток». Это исключает арифметические ошибки менеджеров при расчетах.

Да. В модуле предусмотрено поле «Дополнительные сервисы» с возможностью множественного выбора. Вы можете заранее настроить список (например, «Выезд», «Дополнительный зверек», «Доплата за количество детей»), и менеджер будет просто отмечать нужные пункты галочками.

Заголовок формируется автоматически на основе введенных данных (например, «Мероприятие — [Имя клиента] (2026-06-26)»). Это сделано для того, чтобы менеджеру не приходилось вручную придумывать названия для каждого события, сохраняя единообразие в календаре.

Нет. Интерфейс личного кабинета артиста максимально очищен. Он видит только фильтр по своему городу и список своих выступлений. Данные о клиентах, суммах сделок и выступлениях коллег из других городов для него полностью скрыты.

При отметке нерабочего дня в специальном разделе обязательно заполняется поле «Причина». Если менеджер наведет курсор на занятый день или попытается создать запись, система покажет ему эту причину (например, «Отпуск» или «Болезнь»).

Да. В левой панели и в верхней части календаря есть удобные чекбоксы для фильтрации по городам (например, Санкт-Петербург, Москва, Казань). Рядом с каждым городом отображается счетчик активных событий, что позволяет мгновенно оценить загрузку по регионам.

Срабатывает система защиты от овербукинга. Модуль проверяет выбранные даты по базе нерабочих дней артиста. Если день отмечен как нерабочий, система заблокирует сохранение записи и предложит менеджеру выбрать другую дату или сначала изменить статус дня в разделе «Рабочие дни артистов».

Модуль сохраняет привычный для сотрудников вид календаря — День, Неделя, Месяц, — но работает внутри вашего Битрикс24 на вашем сервере. В отличие от Google Календаря, расписание не покидает периметр компании: нет облака иностранного сервиса, нет ежемесячной подписки, а каждая запись автоматически связана со Сделкой в CRM и защищена от овербукинга.