Российская замена мессенджеров для связи между порталами Битрикс24

Межпортальные чаты: общий чат между несколькими порталами Битрикс24

Каждая сторона пишет у себя в привычном мессенджере Битрикс24 — сообщение веером расходится на остальные порталы и появляется там обычным сообщением.
Главные преимущества: Никаких внешних мессенджеров, гостевых доступов и «перешлите в личку». Работает и с облаком, и с коробкой — в любой комбинации. Порталов может быть не два, а 3, 5 и т.д.

Платиновый партнёр 1С-Битрикс
Облако и коробка в любой комбинации
Веер на 3, 5 и более порталов
У собеседников нет доступа на ваш портал
Установка из Маркета в один клик
Интерфейс межпортального чата с сообщениями из разных порталов
Интерфейс межпортального чата
Проблемы разрозненных инструментов

Почему Telegram, WhatsApp и экстранет-пользователи не решают проблему связи между порталами?

Битрикс24 отлично соединяет людей внутри одного портала. Между двумя разными порталами — стена. Мы эту стену убираем.

Настройка комнаты межпортального чата
Настройка комнаты межпортального чата

Переписка уезжает в личные мессенджеры

Было

Обсуждение уезжает в Telegram или WhatsApp, потому что «там все». Половина договорённостей остаётся в личке у одного менеджера, и при его отпуске никто ничего не найдёт.

Стало

Вся история общения с партнёром лежит в портале — доступна, ищется, не пропадает вместе с уволившимся менеджером. Сотрудники не переключаются между окнами.

Результат: переписка целиком остаётся в Битрикс24.

Файлы и хаос в почте

Было

Файлы пересылают почтой, потом ищут «то самое письмо с макетом». Правки и удаления не синхронизируются — у каждого своя версия документа.

Стало

Зеркалится не только текст: переносятся файлы, правки сообщений, удаления, реакции и цитаты. Поправили сообщение у себя — оно поправилось у партнёра.

Результат: полное зеркалирование всего контента.

Гостевые доступы — это боль

Было

Заводить подрядчику экстранет-пользователей на своём портале никто не хочет: это доступ внутрь, согласования и лишние лицензии.

Стало

Партнёр не получает учётную запись в вашем Битрикс24. Он не видит ваши задачи, сделки, диск и структуру компании — только общий чат.

Результат: принципиально другой уровень безопасности.
Архитектура решения

Как устроены межпортальные чаты: от приглашения до доставки сообщения

Это приложение Битрикс24, а не доработка ядра. Ставится из Маркета в один клик, работает и в облаке, и в коробке. Внутри — собственный сервис доставки с очередью сообщений и повторами при сбоях.

Шаг 1. Создание комнаты и приглашение

Один портал создаёт комнату и отправляет приглашение. Второй — принимает или отклоняет. Общий чат создаётся только после принятия. Выйти из комнаты можно в любой момент, чат при этом остаётся как история.

Шаг 2. Каждая сторона набирает своих

Портал набирает в общий чат своих сотрудников. Сотрудников партнёра он видит справочно — знает, с кем говорит, но управлять чужим составом не может.

Шаг 3. Сообщение уходит веером

Сотрудник пишет у себя в привычном мессенджере Битрикс24. Сообщение веером расходится на остальные порталы и появляется там обычным сообщением в чате.

Шаг 4. Зеркалирование всего

Переносятся файлы, правки сообщений, удаления, реакции и цитаты. Удалённое сообщение у партнёра помечается как удалённое — никто не оказывается в ситуации «мне что-то писали, а теперь пусто».

Шаг 5. Доставка с гарантией

Собственный сервис доставки: очередь сообщений с повторами при сбоях, промежуточное хранилище файлов. Если у партнёра портал недоступен — сообщение доедет, когда связь вернётся.

Глубина функционала

Что именно закрывает приложение «Межпортальные чаты»

Мы настраиваем не просто «общий чат», а полноценный канал связи между порталами с гарантией доставки и безопасностью. Интерфейс остаётся привычным — автоматизация происходит «под капотом».

Для сотрудников: привычный мессенджер

Пишешь у себя — партнёр видит у себя. Никаких внешних мессенджеров, переключений между окнами и «перешлите в личку».

Пишешь у себя — видит партнёр

Сотрудник пишет у себя в привычном мессенджере Битрикс24. Сообщение веером расходится на остальные порталы.

Полное зеркалирование

Файлы, правки, удаления, реакции и цитаты — всё зеркалится. Поправили у себя — поправилось у партнёра.

Удалённое помечается

Удалённое сообщение у партнёра не исчезает бесследно, а помечается как удалённое — никто не оказывается в ситуации «мне что-то писали, а теперь пусто».

Одно окно вместо переключений

Сотрудники не переключаются между окнами и не заводят рабочие чаты в личных мессенджерах.

Для администраторов: полный контроль

Создание комнат, приглашения и состав участников доступны администраторам портала. Рядовой сотрудник просто пишет в чат.

Связка по приглашению

Один портал создаёт комнату и отправляет приглашение. Второй — принимает или отклоняет. Общий чат создаётся только после принятия.

Каждая сторона управляет своими

Портал набирает в общий чат своих сотрудников. Сотрудников партнёра видит справочно — знает, с кем говорит, но не может управлять чужим составом.

Выход с сохранением истории

Выйти из комнаты можно в любой момент, чат при этом остаётся на месте как история переписки.

Простота для рядовых сотрудников

Рядовой сотрудник просто пишет в чат — как в любой другой. Никаких сложных настроек.

Для безопасности: нулевой доступ внутрь портала

Партнёр не получает учётную запись в вашем Битрикс24. Он не видит ваши задачи, сделки, диск и структуру компании — только общий чат.

Нулевой доступ внутрь

Партнёр не получает учётную запись в вашем Битрикс24. Он не видит ваши задачи, сделки, диск и структуру компании — только общий чат.

Ноль лишних лицензий

Сообщения на стороне партнёра публикует служебный бот приложения — лицензии на чужих сотрудников не нужны.

Безопаснее экстранета

Принципиально другой уровень безопасности, чем экстранет или гостевые пользователи. Партнёр видит только чат.

Доставка с гарантией

Собственный сервис доставки: очередь сообщений с повторами при сбоях. Если портал недоступен — сообщение доедет позже.

Где это окупается за 1-2 месяца

В каких связках порталов межпортальные чаты заменяют внешние мессенджеры

Мы внедряли эту архитектуру для компаний, которым было критически важно уйти от Telegram и WhatsApp и объединить коммуникацию с партнёрами в единый контур.

Состав межпортального чата
Состав межпортального чата
Ситуация

У заказчика и подрядчика разные порталы Битрикс24. Обсуждение уезжает в Telegram, файлы — в почту. Договорённости теряются в личках.

Решение

Общий чат прямо в Битрикс24. Все файлы, правки и цитаты зеркалятся. Вся история общения с подрядчиком в портале — доступна, ищется.

Результат

Ни одной потерянной договорённости. Вся коммуникация в корпоративной системе.

Ситуация

Несколько порталов у филиалов и дилеров. Нужен рабочий канал связи, но не нужен взаимный доступ к данным, сделкам и документам.

Решение

Веер комнат: головная компания создаёт отдельный чат с каждым дилером. Каждый портал набирает своих сотрудников, управляет составом независимо.

Результат

Прозрачный канал связи без открытия доступа внутрь портала. Полный контроль над участниками.

Ситуация

Каждый клиент агентства — на своём Битрикс24. С каждым нужен отдельный живой канал связи, а переписку в личных мессенджерах вести нельзя.

Решение

Отдельная комната на каждого клиента. Агентство управляет составом со своей стороны, подключая нужных специалистов. Клиент пишет у себя — видит у себя.

Результат

Все клиентские коммуникации в корпоративной системе. Безопасно, профессионально, без личных мессенджеров.

Измеримые результаты

Что получает компания после установки приложения «Межпортальные чаты»

Мы не обещаем «абстрактного ускорения». Мы проектируем систему под конкретные бизнес-метрики коммуникации — в отличие от внешних мессенджеров, которые не связаны с CRM и не обеспечивают безопасность данных.

0 сообщений во внешних мессенджерах

Вся переписка с партнёром остаётся в Битрикс24 — доступна, ищется, не пропадает.

100% доставка сообщений

Очередь с повторами при сбоях. Если портал недоступен — сообщение доедет позже.

Полное зеркалирование

Текст, файлы, правки, удаления, реакции и цитаты — всё синхронизируется.

Ноль лишних лицензий

Сообщения публикует служебный бот. Лицензии на чужих сотрудников не нужны.

Ноль доступа внутрь портала

Партнёр видит только чат — никаких задач, сделок и диска.

Веер, а не пара

3, 5 и более порталов в одной комнате — не только два.

Облако + коробка

Любая комбинация в любой связке — работает везде.

Установка из Маркета

Ядро портала не трогается. Ставится в один клик, не ломается при обновлениях.

Экспертный подход

Почему мы реализуем это через приложение из Маркета, а не через экстранет или доработку ядра?

Как Platinum-партнёры, мы знаем ядро Битрикс24. Для серьёзного B2B-сектора и работы с персональными данными мы рекомендуем выделенную архитектуру.

В отличие от экстранет-пользователей, партнёр не получает учётную запись в вашем Битрикс24. Он не видит ваши задачи, сделки, диск и структуру компании — только общий чат. Это принципиально другой уровень безопасности.

Ставится из Маркета в один клик, работает и в облаке, и в коробке. Не ломается при обновлениях, не требует правки ядра портала. Устанавливается на каждой стороне независимо.

Можно подключить не два, а три, пять и более порталов в одной комнате. Это именно веер, а не просто пара — каждый портал набирает своих сотрудников и управляет составом независимо.

Правки, удаления, реакции, цитаты и файлы — всё синхронизируется. Удалённое сообщение помечается как удалённое, а не исчезает бесследно. Это не «уведомления», а полноценный чат.

Собственный сервис доставки: очередь сообщений с повторами при сбоях, промежуточное хранилище файлов. Если у партнёра портал недоступен или упала сеть — сообщение доедет, когда связь вернётся.

Этапы внедрения

Как мы подключаем ваши порталы: от установки до первого сообщения

Мы проводим комплексную интеграцию, разбивая её на прозрачные этапы. Особое внимание уделяем безопасному вводу в эксплуатацию на реальных данных.

  • Ставится из Маркета в один клик
  • Работает и в облаке, и в коробке — в любой комбинации
  • Ядро портала не трогается, не ломается при обновлениях
  • Один портал создаёт комнату и отправляет приглашение
  • Второй — принимает или отклоняет
  • Общий чат создаётся только после принятия
  • Каждая сторона добавляет своих участников
  • Администраторы управляют составом
  • Рядовые сотрудники просто пишут в чат
  • Проверяем доставку, файлы, реакции, цитаты
  • Обучаем администраторов и сотрудников
  • Передаём документацию и обеспечиваем гарантийную поддержку
Кейс внедрения

Как мы убрали Telegram из работы с подрядчиком и вернули переписку в Битрикс24

Как мы соединили порталы заказчика и подрядчика в единый канал связи, исключив внешние мессенджеры и сохранив безопасность данных.

Исходная ситуация

У заказчика и подрядчика разные порталы Битрикс24. Работа с этим потоком буксовала:

  • Обсуждение уезжало в Telegram, потому что «там все».
  • Файлы пересылали почтой, потом искали «то самое письмо с макетом».
  • Половина договорённостей оставалась в личке у одного менеджера — при его отпуске никто ничего не находил.
  • Заводить подрядчику экстранет-пользователей никто не хотел — это доступ внутрь, согласования и лишние лицензии.
  • Правки и удаления не синхронизировались — у каждого своя версия документа.
Пример межпортального чата с файлами и правками
Пример межпортального чата с файлами

Что было реализовано

Приложение установлено на каждом портале — и у заказчика, и у подрядчика. Работает и в облаке, и в коробке.

Один портал создал комнату и отправил приглашение. Второй принял — общий чат создан.

Каждая сторона добавила своих участников. Администраторы управляют составом, рядовые сотрудники просто пишут в чат.

Текст, файлы, правки, удаления, реакции и цитаты — всё синхронизируется между порталами.

Собственный сервис доставки с очередью сообщений и повторами при сбоях. Если портал недоступен — сообщение доедет позже.

Подрядчик не получил учётную запись в портале заказчика. Он видит только общий чат — никаких задач, сделок и диска.

 

Результаты внедрения

0 сообщений во внешних мессенджерах

100% доставка с повторами — ничего не теряется

Полное зеркалирование — текст, файлы, правки, реакции

Нулевой доступ внутрь портала — партнёр видит только чат

Веер на несколько порталов — не только два

Облако + коробка — любая комбинация

Ноль лишних лицензий — бот публикует сообщения

Установка из Маркета — ядро не трогается

Стоимость

Фиксированная стоимость подключения «Межпортальных чатов» в Битрикс24

Прозрачная цена без скрытых платежей и ежемесячных подписок. Вы платите один раз — и получаете приложение, настроенное под ваши порталы, с обучением команды и гарантией результата.

Стоимость подключения
19 900
Фиксированная смета. Без абонентской платы и «сюрпризов» в договоре.
Разовая оплата, без подписок
Коробка и 152-ФЗ
Гарантия доставки
В стоимость входит:
  • Установка приложения из Маркета на каждом портале
  • Создание комнаты и отправка приглашения
  • Подключение сотрудников и настройка состава участников
  • Тестовая переписка и проверка зеркалирования (текст, файлы, реакции, правки)
  • Обучение администраторов и сотрудников
  • Гарантийная поддержка после запуска

Заказать подключение за 19 900 ₽

Оплата по договору. Работаем с юр. лицами, физ. лицами и самозанятыми.
Важно: модуль разворачивается на вашем сервере — данные не покидают периметр компании и соответствуют требованиям 152-ФЗ. Нет ежемесячных платежей и зависимости от иностранного облака.
Частые вопросы

Ответы на технические и организационные вопросы о межпортальных чатах

Мы собрали ответы на вопросы, которые чаще всего задают IT-директора, руководители и администраторы порталов перед стартом проекта. Если не нашли свой вопрос — свяжитесь с нами, и мы ответим лично.

Приложение работает и в облаке, и в коробке — в любой комбинации. Можно соединить облако с коробкой, два облака, две коробки или даже три и более порталов в одной комнате.

Нет. Сообщения на стороне партнёра публикует служебный бот приложения — лицензии на чужих сотрудников не нужны. Партнёр пишет у себя, сообщение доезжает до вас автоматически.

Сообщение не теряется. Внутри приложения — собственный сервис доставки: очередь сообщений с повторами при сбоях, промежуточное хранилище файлов. Сообщение доедет, когда связь вернётся.

Нет. Партнёр не получает учётную запись в вашем Битрикс24. Он видит только общий чат — никаких задач, сделок, диска и структуры компании. Это принципиально другой уровень безопасности, чем экстранет.

Не два, а три, пять и сколько нужно. Это именно веер, а не пара — каждый портал набирает своих сотрудников и управляет составом независимо.

Удалённое сообщение у партнёра не исчезает бесследно, а помечается как удалённое. Никто не оказывается в ситуации «мне что-то писали, а теперь пусто и непонятно, о чём была речь».

Файлы переносятся на все порталы в комнате. Правки файлов, их удаление — всё синхронизируется. Промежуточное хранилище файлов обеспечивает доставку даже при временной недоступности портала.

Только администраторы портала. Рядовой сотрудник просто пишет в чат — как в любой другой. Управление комнатами, приглашениями и составом участников доступно администраторам.

Да, выйти из комнаты можно в любой момент. Чат при этом остаётся на месте как история переписки — все сообщения сохраняются для оставшихся участников.

Установка из Маркета Битрикс24 в один клик. Ядро портала не трогается, приложение не ломается при обновлениях. Ставится на каждой стороне независимо.

Это механизм отслеживания последних обработанных событий на каждом портале. Он гарантирует, что при восстановлении связи не будет дублирования сообщений и не произойдёт зацикливания «эхо туда-обратно».

Да. Поскольку приложение работает внутри Битрикс24, доступны все стандартные механизмы уведомлений: push в мобильном приложении, email, уведомления в чат. Также доступны уведомления в Telegram через встроенные вебхуки.

Бесплатный экспресс-аудит

Готовы соединить ваши порталы?

Покажем на живом стенде, как сообщение уходит из одного Битрикс24 и появляется в другом. Подключение — установка приложения на каждой стороне и одно приглашение. Оставьте заявку — обсудим вашу связку порталов.