- CRM для производства
- CRM для недвижимости
- CRM для строительства
- CRM для логистики
- CRM для малого бизнеса
- CRM для салона красоты
- CRM для клиники
- CRM для ресторанов и кафе
- CRM для автосервиса
- CRM для автодилера
- CRM для аренды авто
- CRM для аренды спецтехники
- CRM для юристов
- CRM для школы
- CRM для фитнеса
- CRM для сервисного центра
- CRM для провайдера
- CRM для HR
- CRM для стоматологии
Подключение СКУД к Битрикс24: автоматический учет рабочего времени по биометрии
Произведем интеграцию систем СКУД с Битрикс24 для автоматического сбора данных о рабочем времени сотрудников. Какая бы система контроля доступа ни стояла у вас, мы подключимся к ней напрямую и настроим: опрос по расписанию, отметки в журнале портала, табель с учетом графиков, опозданий, переработок и неявок.
Главные преимущества: Работаем с любой системой СКУД — без ограничений по бренду. Автоматический опрос терминалов без участия человека. Табель за месяц собирается в один клик. Неразрушающее чтение — данные в приборе не изменяются. Отчеты доступны руководителю в реальном времени.
Шесть задач, которые закрывает интеграция СКУД и Битрикс24
Всё, что раньше делалось вручную — выгрузки, Excel, сверка графиков, — теперь происходит автоматически, пока вы занимаетесь бизнесом.
Приход и уход фиксируются с проходной без участия кадровика
Система сама подсвечивает нарушения трудовой дисциплины
Отчёт за месяц собирается в один клик из отметок проходной
Приём, перевод и увольнение сотрудника сразу отражаются в учёте
По сотрудникам, по отделам и в динамике за любой период
Доступ СКУД строится на свежих данных кадрового учёта — приём и увольнение обновляют его сразу
Почему ручной сбор данных с проходной не работает
Три типичные проблемы учёта рабочего времени на биометрии — и как они решаются автоматизацией.
Ручной сбор данных
Данные с биометрических терминалов выкачивают вручную два раза в месяц, программа при выгрузке чистит журнал прибора, поэтому «скачать ещё раз» уже нельзя. Далее начинается Excel: свести отметки с графиками, найти, у кого нет выхода, посчитать переработки.
Портал автоматически опрашивает приборы по расписанию — раз в час, без участия человека. Отметки прихода и ухода складываются в журнал портала, табель за месяц считается автоматически.
Отсутствие контроля в реальном времени
Ноутбук с отдельной программой уехал домой вместе с сотрудником — и до понедельника про рабочее время никто ничего не скажет. Руководитель не может оперативно узнать, кто сегодня на месте, кто опоздал и сколько человек отработал за месяц.
Портал опрашивает приборы по расписанию — раз в час, без участия человека. Отметки прихода и ухода складываются в журнал портала. Руководитель может открыть портал и увидеть, кто сегодня на месте, кто опоздал и сколько человек отработал за месяц.
Потеря данных и споры с сотрудниками
При выгрузке данных программа очищает журнал прибора, что приводит к потере информации. При возникновении споров сложно доказать правоту, так как исходные данные утеряны.
Чтение данных из прибора неразрушающее: портал забирает журнал, но ничего в приборе не стирает и не меняет. Журнал отметок — «сырые» записи, как их отдал терминал. Они не редактируются и не удаляются. Любая корректировка часов делается отдельной записью в табеле с автором и комментарием.
Этапы интеграции СКУД с Битрикс24
Пять шагов от подключения прибора до полностью автоматического табеля.
Портал подключается к терминалу напрямую по сети, на его родном протоколе — никакой промежуточной программы, службы на чьём-то компьютере или экспорта в файл. От прибора нужен только сетевой доступ.
Выполняется первоначальная загрузка журнала отметок с терминала. Можно выбрать глубину загрузки: весь журнал прибора, за текущий месяц или с указанной даты. Загрузка идёт с запоминанием, что уже забрано, поэтому повторный опрос не плодит дублей.
Табельный номер из прибора связывается с сотрудниками портала. Автоматический подбор по ФИО, дальнейшее сопоставление вручную для расходящихся имен. Пока сотрудник не сопоставлен, его отметки не выбрасываются, а копятся.
Настраиваются правила расчета табеля: норма дня, начало рабочего дня и допуск на опоздание, обработка отсутствия отметки выхода, учет обеда, определение первой отметки как входа или по типу события из прибора.
Включается автоматический опрос терминалов по расписанию (раз в час по умолчанию). Настраивается уведомление о потере связи с приборами. Разграничиваются права доступа к разделу.
Три способа подключения — подбираем под вашу систему
Не бывает «одно на всех»: способ зависит от оборудования и его прошивки. Мы выбираем оптимальный при аудите, ничего дополнительно не докупая.
Напрямую по локальной сети к терминалу — как это делают программы самих производителей. Идеально для считывателей СКУД, включённых в ЛВС
Современные платформы (PERCo-Web, Parsec, Sigur) отдают данные по API — безопасно, с авторизацией и без остановки работы системы
Если система не имеет сетевого протокола — забираем журнал в CSV, XML или JSON по заданному расписанию
Чтение напрямую из БД СКУД может нарушить гарантию производителя. Поэтому работаем только по сетевому протоколу или API — это наше правило
Что входит в интеграцию СКУД и Битрикс24
Полный набор функций для сотрудников, администраторов, бизнеса и руководителей.
Для сотрудников: привычный интерфейс Битрикс24
Сотрудники работают в привычном Битрикс24 — ничего устанавливать и переучиваться не нужно.
С нужной частотой (например, раз в час) и без участия человека
Собирается автоматически с учетом графиков
Раскрытие до исходных отметок с проходной
Сотрудник видит только себя, если эта опция включена
Для администраторов: контроль процесса
Полный контроль над данными и процессом расчёта.
Исходные данные прибора, которые нельзя подделать
Отдельными записями с автором и комментарием
Автоматически по ФИО, вручную при расхождениях
До связывания сотрудника с табельным номером
Приём, перевод и увольнение сразу отражаются в учёте
По отделам и в динамике, с детализацией по сотрудникам
Для бизнеса: безопасность данных
Гарантия безопасности данных и бесперебойной работы системы.
Журнал, отпечатки и настройки прибора не меняются
Учет нескольких проходных и площадок в одном табеле
Уведомление при пропаже связи с прибором
Для передачи в бухгалтерию одной кнопкой
Уведомления и правила учёта
Система сама напоминает о нарушениях, даёт руководителю сводку и учитывает реальный график работы.
Забытая отметка на проходной, опоздание, ранний уход
Ежедневный отчёт: кто отсутствует, кто опоздал, статистика по отделам
Пропажа связи с прибором или сбой СКУД — мгновенное уведомление администратору
Пороги опозданий, ранний уход, обеденный перерыв, ночные смены — настраиваются под ваш график
Что такое СКУД, какие бывают виды и с какими брендами мы работаем
СКУД — это не прихоть службы безопасности, а готовый источник учётных данных. Разбираемся, что стоит за аббревиатурой и почему мы работаем с любыми брендами.
Что такое СКУД
СКУД — расшифровка: система контроля и управления доступом. Это комплекс оборудования и ПО на проходной: биометрические считыватели и считыватели карт, контроллер, турникет или шлагбаум. СКУД решает, кого пускать на территорию, — а заодно честно фиксирует, кто и когда пришёл и ушёл. Эти отметки мы превращаем в табель Битрикс24.
Проход — это фиксация времени, спорить с которой сложно
Подключаемся к существующему оборудованию, ничего не переделывая
Работаем с любой системой, совместимой по протоколу
Один прибор или целая сеть — учтём все отметки
Основные виды СКУД
СКУД принято делить по топологии: где контроллер принимает решение о допуске и как связан с остальной системой. Разница важна на этапе монтажа, но не для учёта — отметки с любого типа одинаково ложатся в табель.
Автономный контроллер СКУД при двери решает всё сам, без связи с офисной системой — оптимально для одной проходной или небольшого офиса
Контроллеры объединены с сервером СКУД: централизованное управление, общий журнал событий и честный учёт рабочего времени на всей площадке
Идентификация на биометрических считывателях: отпечаток пальца, лицо или сетчатка глаза — не подделать и невозможно забыть пропуск дома. Биометрический СКУД не требует ни карт, ни ПИН-кодов
Доступ со смартфона через NFC, Bluetooth или облачный сервис — удобно для гостевых зон и точек без стационарных терминалов
Популярные бренды
Мы не привязываемся к марке: подключение идёт по родному протоколу устройства, поэтому выбираем не производителя, а решаемую задачу. Для ориентира — какие системы чаще всего встречаются на российских объектах.
Российская платформа с гибкими правами доступа и широкой поддержкой стороннего оборудования
Отечественный вендор полного цикла: турникеты, контроллеры и ПО PERCo-Web в едином контуре
Сетевая СКУД для ответственных объектов: ParsecNET уверенно тянет сотни точек доступа
Международный лидер систем безопасности: терминалы распознавания лиц и интеллектуальное видеонаблюдение
Крупный производитель СКУД: контроллеры доступа, биометрические считыватели и IP-камеры
Самый массовый производитель биометрических считывателей — доступные терминалы по отпечатку пальца и лицу, которые стоят на большинстве проходных
Российская СКУД с удобным веб-интерфейсом и гибкой настройкой прав доступа
Международный стандарт считывателей: карта СКУД и брелок формата HID iCLASS встречаются чаще всего
Раздел «Учёт рабочего времени» в Битрикс24: пять вкладок
Весь функционал умещается в пять вкладок — от табеля до правил расчёта.
Матрица «сотрудники × дни месяца»: в ячейке — отработанные часы, выходные подсвечены, недоработка и переработка видны цветом, неявка помечена отдельно. Сверху — сводка на сегодня: сколько сотрудников на учёте, сколько на работе, кто опоздал, у кого нет отметки входа. Фильтры по месяцу, подразделению, прибору и сотруднику, выгрузка в Excel одной кнопкой. Любая ячейка раскрывается в карточку дня с исходными отметками проходной.
«Сырые» отметки, как их отдал прибор. Записи не редактируются и не удаляются — любая правка часов делается корректировкой в табеле, с автором и комментарием. Так всегда можно показать и исходные данные, и того, кто и почему их изменил. Фильтры: период, тип события, прибор, сотрудник.
Табельный номер из прибора связывается с сотрудником портала один раз — автоматическим подбором по ФИО или вручную при расхождениях. Несопоставленные отметки не теряются: они копятся и попадают в табель сразу после связывания. Новый человек на проходной не превращается в дыру в отчёте.
Список терминалов: модель, серийный номер, адрес, связь, время последнего и следующего опроса, количество отметок. Паспорт прибора читается с самого железа. История опросов показывает каждый сеанс: сколько новых отметок, сколько заняло, была ли повторная попытка. Если прибор дважды подряд не ответил — руководитель получает сообщение в чат портала.
Опрос приборов по расписанию — чтение неразрушающее, отметки в приборе остаются на месте. Правила расчёта под предприятие: норма дня, начало рабочего дня и допуск на опоздание, обработка отсутствия отметки выхода, вычет обеда. Разграничение доступа: кадры видят весь табель, руководитель — своё подразделение, сотрудник — только себя.
В каких ситуациях заказывают интеграцию СКУД с Битрикс24
Три типовых сценария — от одной проходной до нескольких площадок.
На проходной уже стоит биометрия, а табель всё равно сводят руками к концу месяца. Данные выкачивают вручную два раза в месяц, программа при выгрузке чистит журнал прибора.
Интеграция вашей системы СКУД с Битрикс24 для автоматического сбора данных о рабочем времени. Портал опрашивает приборы по расписанию, складывает отметки в журнал портала и автоматически формирует табель.
Табель за месяц собирается сам, без Excel и ручного сведения. Руководитель всегда в курсе ситуации: кто сегодня на месте, кто опоздал, сколько человек отработал за месяц.
У компании несколько площадок: цех, склад, офис — каждый со своим терминалом. Руководству нужна одна общая картина по всем площадкам, но сейчас данные приходится собирать вручную с каждого терминала.
Интеграция всех терминалов с Битрикс24. Каждый терминал со своим расписанием и своей историей опросов; в табеле они сводятся вместе и при этом остаются различимы в фильтре.
Единая картина по всем площадкам в одном табеле. Возможность фильтрации по приборам и площадкам. Контроль связи с каждым терминалом отдельно.
Учёт держится на одном человеке и его ноутбуке. Если он заболел, уволился или уехал, данных о рабочем времени просто нет. В портале они появляются каждый час и никуда не пропадают.
Перенос системы учета с ноутбука сотрудника в Битрикс24. Портал опрашивает приборы автоматически, данные хранятся в облаке и доступны всегда.
Независимость от одного сотрудника. Данные доступны всегда и везде. Никаких рисков потери информации при увольнении или болезни ключевого сотрудника.
Что получает компания после интеграции СКУД и Битрикс24
Конкретные метрики и показатели эффективности учёта рабочего времени.
Матрица «сотрудники × дни месяца» с цветовой индикацией часов, опозданий, недоработок, переработок и неявок
Раз в час без участия человека, данные обновляются в реальном времени
Журнал отметок не редактируется и не удаляется, корректировки делаются отдельными записями
Автоматический подбор по ФИО, ручное сопоставление при расхождениях, накопление отметок до связывания
Статус связи, время последнего опроса, количество отметок, история опросов
Руководитель получает сообщение в чат портала при пропаже связи с прибором
Норма дня, порог опоздания, ранний уход, обеденный перерыв и ночные смены
Кадры видят весь табель, руководитель подразделения — свое подразделение, сотрудник — только себя
Почему интеграцию СКУД с Битрикс24 стоит доверить нам
Пять причин, по которым интеграция работает надёжно и безопасно.
Интеграция осуществляется напрямую по сети, без промежуточных программ и служб. Данные не передаются через третьи стороны, всё происходит в защищённой среде. Соответствие требованиям 152-ФЗ обеспечивается за счёт использования только официального API Битрикс24.
Наш подход основан на детальном анализе архитектуры оборудования СКУД и Битрикс24. Мы не просто копируем данные — мы понимаем, как они структурированы и как должны быть представлены в новой системе. Неразрушающее чтение гарантирует, что исходные данные остаются нетронутыми.
Мы предоставляем документальный отчет о подключении с указанием параметров связи и объема данных. В случае обнаружения проблем в течение 30 дней после подключения мы бесплатно устраняем их. Контроль состояния приборов и история опросов позволяют оперативно выявлять и устранять неполадки.
Наши специалисты консультируют на всех этапах — от анализа текущей системы до настройки правил расчета и обучения сотрудников работе с новым разделом. Предоставляем документацию и видеоруководства по использованию функций учета времени.
После подключения мы проводим обучение администраторов и сотрудников работе с разделом учета рабочего времени в Битрикс24. Показываем, как открыть табель, как посмотреть детали по конкретному дню, как внести корректировку. Настраиваем права доступа в соответствии с политикой компании.
Как проходит внедрение: от заявки до запуска
Прозрачный процесс с четкими этапами и понятными сроками.
- Заполнение формы с информацией о вашей системе СКУД (терминалах и считывателях)
- Первичная оценка объема данных и сложности подключения
- Назначение встречи с техническим специалистом
- Проверка сетевого доступа к терминалам
- Тестовое подключение и чтение журнала отметок
- Подготовка документа с параметрами приборов и объемом данных
- Сопоставление табельных номеров с сотрудниками портала
- Согласование правил расчета табеля
- Настройка расписания опроса приборов
- Включение автоматического опроса терминалов
- Проверка корректности сбора данных
- Настройка уведомлений и прав доступа
- Обучение администраторов и сотрудников работе с разделом
- Консультации по вопросам использования системы
- Гарантийная поддержка в течение 30 дней после запуска
Как мы автоматизировали учёт рабочего времени для 46 сотрудников
Кейс производственной компании с биометрическими терминалами СКУД на проходной.
Исходная ситуация
Компания с производственным участком и офисом использовала биометрические терминалы СКУД на проходной для учета рабочего времени. Данные с приборов выкачивались вручную два раза в месяц с помощью программы на ноутбуке кадровика. Программа при выгрузке очищала журнал прибора, что приводило к потере информации. Табель формировался в Excel, что занимало до 20 часов в месяц и было источником ошибок.
- Ручная выгрузка данных два раза в месяц
- Программа очищает журнал прибора при выгрузке
- Табель в Excel — до 20 часов ручной работы в месяц
- Ошибки человеческого фактора при сведении отметок
Этапы реализации проекта
Подключились к терминалам, проверили сетевой доступ, подготовили документ с параметрами приборов и объемом данных. Чтение журнала прошло неразрушающее — прибор не менялся.
Связали табельные номера с сотрудниками портала. Большинство сопоставлены автоматически по ФИО, расходящиеся имена связали вручную.
Согласовали норму дня, допуск на опоздание, обработку отсутствия отметки выхода и учет обеда под требования предприятия.
Включили опрос терминалов по расписанию — раз в час. Настроили уведомления о потере связи и разграничили права доступа к разделу.
Обучили кадровиков и руководителей работе с разделом: открытие табеля, карточка дня, внесение корректировок. Обеспечили гарантийную поддержку 30 дней.
Результаты проекта
46 сотрудников — на учёте с автоматическим сбором данных
20 часов в месяц — экономия на ручной сверке данных
0 потерь данных — журнал отметок не редактируется и не удаляется
Автоматический сбор — без участия человека
Оперативный контроль — руководитель всегда видит, кто на месте
Точность учета — исключение человеческого фактора
Уведомления о проблемах — контроль состояния приборов
Гибкие настройки — правила расчета под требования предприятия
Фиксированная стоимость внедрения учёта рабочего времени в Битрикс24
Прозрачная цена без скрытых платежей и ежемесячных подписок. Вы платите один раз — и получаете интеграцию с вашими терминалами, автоматический табель и обучение команды.
- Проверка сетевого доступа и тестовое подключение к вашим терминалам СКУД
- Настройка автоматического опроса приборов по расписанию
- Сопоставление табельных номеров с сотрудниками портала
- Настройка правил расчёта табеля: норма дня, опоздания, переработки, неявки
- Журнал «сырых» отметок и корректировки с автором и комментарием
- Настройка уведомлений о потере связи и прав доступа к разделу
- Обучение администраторов и сотрудников, передача документации
- Гарантийная поддержка 30 дней после запуска
Заказать внедрение за 35 000 ₽
Частые вопросы об интеграции СКУД и Битрикс24
Ответы на технические и организационные вопросы, которые чаще всего задают перед началом проекта.
Мы работаем практически с любым совместимым оборудованием СКУД: биометрическими считывателями, считывателями карт и комбинированными устройствами. В списке совместимых систем — Sigur, PERCo, Parsec, Hikvision, Dahua, ZKTeco, RusGuard, HID и другие. Подключение идёт по родному протоколу прибора, напрямую по сети локальной инфраструктуры.
Нет, дополнительное ПО не требуется. Интеграция осуществляется напрямую по сети, на родном протоколе терминала. Никакой промежуточной программы, службы на чьём-то компьютере или экспорта в файл не нужно.
Да, существующая система учета продолжит работать. Наше чтение записи не удаляет данные — мы работаем только в режиме чтения, никак не влияя на работу прибора. Прибор знает человека по табельному номеру, портал — по учётной записи. Связываются они один раз.
Пока сотрудник не сопоставлен, его отметки не выбрасываются, а копятся. Связали учётку — и весь его накопленный период сразу встаёт в табель задним числом. Новый человек на проходной не превращается в дыру в отчёте.
По умолчанию терминалы опрашиваются раз в час. Частоту можно настроить: раз в 30 минут, раз в сутки или другой интервал. Также есть кнопка «Опросить приборы сейчас» — если данные нужны немедленно, ждать расписания не приходится.
Отдельная вкладка показывает список терминалов, модель и серийный номер, адрес, связь, время последнего и следующего опроса. История опросов показывает каждый сеанс: сколько новых отметок, сколько заняло, была ли повторная попытка. Если прибор дважды подряд не ответил — руководитель получает сообщение в чат портала.
Да, правила расчёта настраиваются под предприятие. Например: опоздание до 15 минут не фиксируется как нарушение, обеденный перерыв 13:00–14:00 вычитается автоматически, а ночные смены считаются отдельно. Настраиваются норма дня (фиксированная, по графику сотрудника или по производственному календарю), порог опоздания и раннего ухода, обработка отсутствия отметки выхода и вычет обеда.
Мы работаем только с официальным API Битрикс24, что гарантирует соответствие требованиям 152-ФЗ. Данные не передаются через третьи стороны, всё происходит в защищённой среде. Журнал отметок — «сырые» записи, как их отдал терминал. Они не редактируются и не удаляются.
Любая корректировка часов делается отдельной записью в табеле с автором и комментарием. Это принципиально: всегда можно показать и то, что было на самом деле, и то, кто и почему это изменил. Исходные данные прибора остаются нетронутыми.
Да, предусмотрена выгрузка в Excel одной кнопкой. Это удобно для передачи данных в бухгалтерию. Также можно настроить автоматическую отправку отчетов по расписанию.
Да. Сотрудник получает напоминание, если забыл отметиться на проходной или опоздал. Руководителю приходит ежедневная сводка: кто отсутствует, кто опоздал, статистика по отделам. Администратор получает мгновенный алерт, если терминал потерял связь с порталом.
Покажем на ваших данных
Подключимся к вашему терминалу, снимем журнал и покажем готовый табель по вашим сотрудникам — с реальными приходами и уходами. Прибор при этом не трогаем: только чтение. Напишите нам — начнём с одного терминала.
