Как добавить нового сотрудника в Bitrix24

После того, как Вы создали и настроили Битрикс24, нужно пригласить в портал своих сотрудников, чтобы они уже начинали пользоваться, привыкать к интерфейсу и начинать обучение. 

Важным моментом является тот факт, что авторизация в облачных порталах Битрикс24 является глобальной и не привязана к какому-то конкретному порталу. То есть сотрудник может быть зарегистрирован в сети Битрикс24.Networkпо своему личному email, и с ним же он сможет зайти в Ваш портал. 

Приглашать в портал могут только сотрудники с правами администратора, либо можно в глобальных настройках портала разрешить приглашать сотрудников всем пользователям портала.

Разрешить всем приглашать пользователей на портал Битрикс24

Для того, чтобы начать приглашение, нужно нажать кнопку «Пригласить сотрудников», которая либо находится слева под основным меню Битрикс24, либо в разделе Сотрудники. Существует несколько способов добавления сотрудников на портал.

Кнопка пригласить сотрудников в основном меню Битрикс24

Кнопка пригласить сотрудников в разделе Сотрудники в Битрикс24

Первый способ, это отправить сотрудникам специальную ссылку, которая находится во вкладке Быстрая регистрация. Сотрудники смогут пройти по этой ссылки и, либо зарегистрироваться впервые, либо авторизоваться в Битрикс24.Networkи присоединиться к Вашему порталу.

Быстрая регистрация в Битрикс24

При этом может быть два формата регистрации – открытый и закрытый. При открытом формате любой сможет попасть к Вам на портал по этой ссылке без подтверждения email, при закрытом формате пользователи смогут попасть только после подтверждения email со стороны администратора портала, либо можно задать корпоративные домены, с почтовых ящиков которых пользователи смогут попасть в Ваш портал без подтверждения, как в случае открытого формата.

Дополнительные параметры быстрой регистрации в Битрикс24

Вторым способом является приглашение по списку emailсотрудников, когда требуется пригласить большое число людей. Для этого на вкладке «Пригласить по email» нужно выбрать отдел, куда Вы хотите пригласить этих сотрудников, ввести их emailадреса и нажать кнопку Пригласить. В этом случае сотруднику придет письмом ссылка, пройдя по которой он самостоятельно сможет прописать себе имя и фамилию, а также два раза задать новый пароль.

Приглашение сотрудников в Битрикс24 в определенный отдел

Пригласить нескольких сотрудников по email в Битрикс24

Третьим способом является ручной способ регистрации, когда Вы сами хотите прописать сотруднику все данные, такие как фамилия, имя, emailи должность. В этом случае на emailсотрудника придет уже готовый пароль и ссылка на портал, по которой он уже сможет авторизоваться. Здесь также можно сразу выбрать отдел, куда именно Вы хотите добавить нового сотрудника. При этом нужно не забыть поставить галочку «Отправить логин и пароль на указанный e-mail».

Регистрация сотрудника вручную в Битрикс24

Про то, как пригласить интегратора, чтобы мы смогли помочь Вам в настройке Вашего портала, мы писали в предыдущей статье.

У вас остались какие-то вопросы?

Задайте их в форме ниже и мы обязательно с вами свяжемся!

Другие материалы по теме:

  • 25.05.2022

    Переезд с HubSpot в Битрикс24

    Продолжаем наш короткий цикл статей, посвященных переносу данных и бизнес-процессов из иностранных CRM-систем...

    Подробнее
  • 23.05.2022

    Переезд с Zoho CRM в Битрикс24

    Зависимость бизнеса от технологий непрерывно возрастает. CRM зачастую становится первым инструментом,...

    Подробнее
  • 28.04.2022

    Переезд из Pipedrive в Битрикс24

    10 марта на официальном сайте Pipedrive появилось заявление, что они перестают оказывать услуги поль...

    Подробнее
Оперативно и совершенно бесплатно ответим на Ваши вопросы!

Нажимая кнопку "Заказать", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-Ф3 "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.