В Битрикс24 очень важным компонентом системы является календарь, так как именно он отвечает за планирование и отображение дел, и напоминания о них.
Календарь разделен на личный и общий. В личном календаре по умолчанию сотруднику доступны его дела и задачи. Дела могут быть запланированы как вручную, так и автоматически, например, роботами CRM.
Также по умолчанию установлен вид отображения «месяц», который можно поменять на день, неделю, или расписание.
В виде отображения «день» отображаются только события на конкретный выбранный день.
В виде отображения «неделя» аналогичным образом отображаются все события на текущей неделе.
А в виде отображения «расписание» отображаются все ближайшие события, которые начинаются от текущего времени. Данный вид самый удобный, именно этот же принцип используется в календаре мобильного приложения Битрикс24.
Также по умолчанию календарь сотрудника доступен другим сотрудникам только в режиме «занят», то есть если коллеги захотят посмотреть, чем занят сотрудник, они увидят только слово «занят» и время. Этот доступ можно расширить для определенных сотрудников, например, когда важно планировать совместные встречи с клиентами.
Для этого нужно нажать кнопку «Календари» и там, выбрав свой календарь, нажать «Редактировать».
Затем добавить нужных сотрудников и предоставить им нужные права.
Также Вы можете настроить синхронизацию Вашего календаря Битрикс24 с Вашим календарем на устройстве, будь то ноутбук или смартфон. При нажатии на кнопку «Подключить» выплывет подробная инструкция, по которой нужно задать настройки в Вашем устройстве. При этом, если у Вас на телефоне установлено приложение Битрикс24, то в принципе это будет избыточным действием.
Ещё Вы можете подключить внешний календарь, например, Google к своему календарю Битрикс24. Для этого надо нажать на шестеренку и найти там кнопку «Настроить внешние календари».
В общих настройках календаря можно задать важные параметры, например, запретить приглашать в события, если это время у Вас уже занято. Или, например, можно включить номера недель и скрыть отображение задач.
В общем календаре компании добавляются и отображаются общие события, которые касаются всех, например, это могут быть планерки, собрания, корпоративы и так далее.
Для того, чтобы добавить событие в календарь, нужно кликнуть либо по нужному дню календаря, тогда откроется краткая форма, либо нажать на синюю кнопку «Добавить» в правом верхнем углу, тогда откроется полная форма добавления. Причем из краткой формы можно всегда переключиться в полную, нажав на ссылку «Полная форма».
В событии можно указать название, выбрать дату и время с продолжительностью. Также можно настроить повторяемость, например, каждый день.
Далее можно добавить несколько участников, по которым ниже будет видна полоска занятости, которая покажет, свободен сотрудник в это планируемое время или нет.
Затем можно добавить описание, задать напоминание, например, за 15 минут, указать цвет, календарь, занятость, частность и выбрать элемент CRM, куда это событие следует прикрепить.
Инструмент календарь Битрикс24 очень помогает распланировать работу, не забывать про клиентов и максимально разгрузить свою голову, так как голова у человека попросту не резиновая и на определенном количестве дел наступает момент, когда сотрудник начинает всё забывать.
Мы являемся сертифицированым партнером Битрикс 24 и предлагаем услуги по внедрению Битрикс24 по всей России. Обращайтесь к нам по любому, удобному вам способу и мы обязательно поможем решить вашу задачу!
