Настройка шаблонов договоров в Bitrix24

Довольно часто у клиентов есть потребность сделать несколько шаблонов договоров под разные типы оплаты. Например, стопроцентная оплата, оплата 50 на 50, или оплата 70 на 30.

Для того, чтобы это реализовать, для начала нужно создать необходимые поля в сделке нужного типа, в данном случае это денежные формат. Почему не простой числовой? Потому что модификатор шаблонов Битрикс24, который отвечает за сумму прописью словами, умеет работать только с денежными полями, причем только с рублями, белорусскими рублями, гривнами и тенге.

Нужно зайти в CRM– Настройки – Настройки форм и отчетов – Пользовательские поля – Сделка, и там добавить нужные поля для нужных сумм договоров.

Также нужно создать поля для просчета сумм НДС для этих сумм оплаты.

Затем нужно написать бизнес-процесс, в котором задать нужные переменные для вычисления сумм оплаты и НДС.

И указать требуемые формулы для расчета значений сумм, например, для 30% формула будет такой: ={=Variable:total_sum}*0.3

Для вычисления НДС, например от суммы 30% формула будет такой: ={=Variable: total_ndc}*0.3

Затем нужно сохранить все вычисленные суммы в соответствующие поля сделки.

Затем после того, как все суммы автоматически высчитываются в сделках, нужно добавить в нужные места Вашего договора эти суммы, в том числе прописью. Для этого нужно узнать код нужного поля и вставить его в договор, используя нужный модификатор для буквенной прописи.

Пример написания поля прописью буквами, включая валюту: {UfCrm1565558720~W=Y,NS=N}. В итоге получится примерно следующая строка: Двести десять тысяч восемьсот десять рублей 60 копеек.

Теперь Вы можете без проблем создать нужные шаблоны договоров с различными типами оплат, куда вставить все нужные суммы в виде чисел и прописью.

Владимир БезюковРуководитель компании