Сегодня сложно представить управление даже небольшой компанией без помощи специально разработанного программного обеспечения. Существует огромное множество платформ и программ, способных упростить контроль, автоматизировать бизнес-процессы и повысить их эффективность.
Текущие события заставляют бизнес переориентироваться на отечественное ПО, даже если до этого у них не было опыта работы с ним. Одним из сервисов, прекративших работу в России, стал Trello — он позволял создавать канбан-доски для визуализации рабочих процессов. Сможет ли Битрикс24 заменить его функционал, и насколько удобно будет тем, кто привык к Trello?
Критерии сравнения двух систем
Поскольку Битрикс24 — это комплексное решение, позволяющее полностью удовлетворить потребности бизнеса в контроле и управлении, то необходимо проводить сравнение исключительно схожего функционала. Кроме этого, перед сравнением технических возможностей стоит выделить непосредственные преимущества Битрикс24.
В настоящее время очевидным преимуществом является то, что Битрикс24 — это полностью российское программное обеспечение, не зависящее от зарубежных разработчиков. Этот факт означает, что:
- серверы с программным обеспечением размещены на территории России, а значит, не будут внезапно отключены;
- полная сертификация ФСТЭК, входит в Единый реестр отечественного ПО;
- доступна оплата в рублях с российских карт и счетов;
- 2 модели распространения — облачная и в коробке, с возможностью развернуть на собственный сервер.
Обе системы предлагают большое количество интеграций, но Битрикс24 позволяет выполнять штатные интеграции с внешними сервисами, ориентированными на российский рынок, что в текущих условиях тоже выступает в роли конкурентного преимущества.
Плюсы и минусы Trello
Trello — узконаправленный сервис для управления проектами, предлагающий простой интерфейс и функционал. Работа сервиса основана на канбан-досках, управление осуществляется простым перетаскиванием задач мышкой, поддерживается сегментирование задач, можно добавлять подзадачи, заметки.
Основные возможности:
- сколько угодно пользователей;
- простой способ добавления контрольных списков;
- поддержка горячих клавиш;
- настройка уведомлений;
- удобный журнал активности и индикатор прогресса;
- поддержка любого количества вложений;
- неограниченное количество карточек задач;
- архивация досок и карт.
Пользоваться сервисом можно как через браузер, так и в приложениях: десктопном или мобильном, на iOS и Android. Поддерживается экспорт JSON-файлов, есть встроенные инструменты автоматизации.
К минусам можно отнести ограниченный — но достаточный в своей нише — функционал, рассчитанный исключительно на работу с проектами. А кроме этого, существуют особые сложности для российских компаний: отсутствие официальной поддержки и способов оплаты, неполное соответствие российскому законодательству в части хранения и обработки пользовательских данных, отсутствие гарантий.
Плюсы и минусы Битрикс24
Битрикс24 — это комплексное программное обеспечение, возможности которого выходят далеко за рамки рассматриваемого функционала. Если же говорить о внедрении Битрикс24, как исключительно о замене Trello, то стоит рассматривать раздел корпоративного портала «Задачи и Проекты» — он рассчитан на решение схожих задач.
Модуль «Задачи и Проекты» предлагает широкие возможности, превосходящие функционал Trello. Доступна привычная визуализация в форме канбан-досок, также задачи можно отображать в формате списков и диаграммы Ганта. Кроме этого, представлены инструменты для организации работы по методологии Scrum — можно быстро перенести свой Скрам из других систем: Jira Software, Asana, Trello и других.
Среди основных возможностей:
- видеозвонки и чаты между участниками задачи;
- инструмент «Мой план» — отображает все проекты, в которых задействован пользователь;
- поддержка открытых, закрытых и внешних групп и проектов — во внешние можно приглашать сторонних наблюдателей;
- чек-листы;
- календарь дел;
- подзадачи и система фокусировки внимания.
Как и в случае с Trello, пользоваться сервисом можно как через браузер, так и в приложениях: десктопном или мобильном, на iOS и Android. Есть распределение ролей, позволяющее более четко обозначать ответственных.
К минусам можно отнести ограниченное количество пользователей, — их количество зависит от тарифа. Но если говорить о модуле «Задачи и Проекты», то на бесплатном тарифе Битрикс24 можно добавлять сколько угодно пользователей и доступны практически все инструменты этого раздела. Более сложный интерфейс, включающий множество элементов, которые не требуются, если стоит задача заменить Trello и его возможности.
Краткие итоги
Битрикс24 вполне способен заменить Trello, при этом схожий, а местами и более продвинутый функционал, доступен даже на бесплатном тарифе. В то же время Битрикс24 — это целая экосистема, открывающая пользователям множество дополнительных инструментов без необходимости внешних интеграций.
Сложность может вызвать более запутанный интерфейс — если Trello можно освоить буквально за несколько часов, то на Битрикс24 придется потратить немного больше времени. В целом это можно считать как минусом, так и плюсом, поскольку открывает простор для дальнейшей автоматизации работы.
Вывод: Битрикс24 способен полноценно заменить Trello, но потребует немного больше времени на освоение. С другой стороны, если работа в Trello вызывала желание добавить какие-то возможности автоматизации или аналитики, немного расширить функционал — работа на корпоративном портале Битрикс24 станет отличным решением.
