Для начала необходимо зарегистрировать свой облачный портал Битрикс24. Если вы этого еще не сделали, зарегистрироваться можно по ссылке https://www.bitrix24.ru/create.php?p=6130463 , нажав на кнопку "Начать бесплатно". Регистрация доступна по электронному адресу, аккаунтам в соцсетях, а также через Bitrix24.Network. При регистрации по e-mail, вам на почту придет ссылка на портал, логин, временный пароль, а также ссылка на подтверждение e-mail. При регистрации через соцсети или Bitrix24.Network этого не происходит.
Основные моменты, которые необходимо освоить для начала работы в Битрикс24:
Создание структуры компании
Структура компании складывается из ее подразделений - отделов компании.
Подразделения можно:
- Редактировать (изменить название, местоположение отдела в иерархии компании, назначить руководителя подразделения)
- Добавлять новые
- Удалять
Приглашение сотрудников на портал.
Приглашать сотрудников можно тремя способами:
- Быстрая регистрация - просто разошлите ссылку на быструю регистрацию всем своим сотрудникам любым удобным способом. Перейдя по этой ссылке, они смогут зарегистрироваться на вашем портале. Формат открытой регистрации сразу добавляет всех зарегистрировавшихся в сотрудники. Закрытая регистрация предполагает подтверждение каждого добавляемого пользователя администратором портала.
- Приглашение по e-mail. Укажите e-mail коллеги, которого вы хотите пригласить, и ему на почту придет письмо со ссылкой, по которой нужно перейти и авторизоваться на портале. Здесь можно сразу определить, в какой отдел и рабочие группы будет добавлен сотрудник. На тарифах Команда и Компания есть возможность пригласить внешнего пользователя (например, кого-то из подрядчиков). Он будет ограничен в правах доступа, но сможет принимать участие в работе в рамках экстранет-группы.
- Регистрация сотрудника. Здесь можно сразу зарегистрировать корпоративный почтовый адрес для сотрудника или указать уже существующий рабочий. Можно указать все данные сотрудника, а также задать пароль для входа, который сотрудник сможет потом самостоятельно поменять.
Редактирование личного профиля.
Кликните по панели в верхнем правом углу и выберите пункт "Моя страница".
Чтобы отредактировать страницу, кликните по кнопке "Редактировать профиль" в меню Действия на вашей странице.
Добавьте свою фотографию, укажите личные и рабочие данные. Чем полнее вы заполните свой профиль, тем легче будет коллегам работать с вами
Живая лента.
Живая лента - это страница, на которую выводятся события компании - новости, комментарии, системные события, уведомления. В Живой ленте можно создавать задачи, запускать бизнес-процессы, оставлять комментарии к событиям, ставить лайки, создавать голосования - то есть общаться с коллегами в режиме реального времени.
Чтобы разместить в Живой ленте сообщение, прочтение которого сотрудники должны будут подтвердить, выберите тип сообщения "Важное сообщение". После публикации сообщения у него появится кнопка "Прочитано", которую необходимо нажать для подтверждения прочтения. Система фиксирует количество сотрудников, которые прочитали это сообщение.
