Бизнес-процесс «Согласование командировки» с генерацией документов

Наш бизнес-процесс Битрикс24 автоматизирует процесс согласования командировки, позволяя на выходе получить служебную записку в бумажном виде, которая требуется по закону Российской Федерации.

Алгоритм бизнес-процесса:

• Инициатор вводит цель, даты и представительские расходы с комментарием.

• Задание ответственному лицу: заполнить "транспортные расходы" и "стоимость проживания".

• Задание экономисту: проверить расходы.

• Задание: отделу кадров: заполнить размер суточных.

• Задание: генеральному директору: утвердить командировку.

• Автоматическая генерация служебной записки по шаблону DOCX.

• Задание: бухгалтерии: перевести деньги на карту.

• Задание: отделу кадров: оформить приказ на основании служебной записки.

• Задание: ответственному лицу: купить билеты.

• Уведомление инициатору: об оформлении приказа, начислении командировочных и о покупке билетов.

• За день до командировки уведомление инициатору.

• После завершения командировки: задание инициатору оформить финансовый отчет с возможностью прикрепить файл.

• Бухгалтерия проверяет и завершает БП.