Компания "Реми" использует CRM-систему Битрикс24 для эффективного управления своими бизнес-процессами. В стандартном функционале Битрикс24 создает очень сложные многоуровневые таблицы , также ограничена в отношении параметров товаров, которые необходимы для организации процесса закупок. Для решения этой проблемы был разработан модуль, позволяющий организовать процесс закупок в Битрикс24.
Модуль расширяет функциональность Битрикс24 в управлении закупками:
1. Менеджер формирует заявку на закупку;
2. Уведомление о согласовании заявки попадает ответственному сотруднику;
3. Менеджер по закупке, получив согласованную заявку, рассылает по поставщикам запрос;
4. Система сама соотнесет информацию от поставщиков с заявками, и сформирует тендерную таблицу;
5. Заявка может быть разделена на составляющие и по каждому изделию внутри заявки можно будует отслеживать статус .
6. Счета на оплату попадают автоматически к руководителю на согласование, а согласованный счет отправляется сразу в бухгалтерию.
Как итог, новый модуль разработанный нашей компанией, позволяет сократить временные затраты на общение менеджеров по закупкам и поставщиков. Повысить финансовую эффективность закупок.
Как выглядит процесс закупки в разработанном Модуле Битрикс24:
1. Менеджер создает заявку и выбирает согласовывающего.
2. В заявке менеджер указывает позиции, которые необходимо закупить, а также обоснование для каждой из них.
3. Заявка отправляется на согласование.
4. Создается задача на согласование, в которой содержится встроенная таблица с информацией о закупке и процессе согласования.
5. Менеджер распределяет позиции, объединяя их в одну заявку или создавая несколько заявок, если у какого-то поставщика не хватает позиций.
6. Далее, менеджер создает закупку и вносит в нее согласованные заявки.
Стадии процесса закупки:
1. Создается новая закупка.
2. Менеджер создает несколько запросов разным поставщикам.
3. Менеджер заполняет аналитическую справку, указывая, у какого поставщика выбрать каждую позицию.
4. В случае, если позиция частично доступна у одного поставщика и частично у другого, ее можно разделить на две позиции и выбрать разных поставщиков для каждой из них.
5. После получения согласования на покупку статус запросов к поставщикам изменяется, отображая актуальное количество товаров для закупки. Это существенно сокращает время, которое закупщик затратил бы на отслеживание информации в разных источниках.
Организация процесса закупок в Битрикс24 для производственной компании "Реми" позволяет эффективно управлять всем жизненным циклом закупок, от создания заявки и согласования до выполнения заказов и обновления статусов. Это обеспечивает более прозрачный и автоматизированный процесс закупок, сокращает время и ресурсы, связанные с организацией закупок, и повышает эффективность работы компании.
