4.9
Сделаем ваш кейс успешным

Наш менеджер позвонит Вам в ближайшее время и поможет!

Кейс: организация закупок в Битрикс24 для производственной компании

Компания "Реми" использует CRM-систему Битрикс24 для эффективного управления своими бизнес-процессами. В стандартном функционале  Битрикс24  создает очень сложные многоуровневые таблицы , также  ограничена в отношении параметров товаров, которые необходимы для организации процесса закупок. Для решения этой проблемы был разработан модуль, позволяющий организовать процесс закупок в Битрикс24.

Модуль расширяет функциональность Битрикс24 в управлении закупками:

1. Менеджер формирует заявку на закупку;

2. Уведомление о согласовании заявки попадает ответственному сотруднику;

3. Менеджер по закупке, получив согласованную заявку, рассылает  по поставщикам запрос;

4. Система сама соотнесет информацию от поставщиков с заявками, и сформирует тендерную таблицу;

5. Заявка может быть разделена на составляющие и по каждому изделию внутри заявки можно будует отслеживать статус .

6. Счета на оплату попадают автоматически к руководителю на согласование, а согласованный счет отправляется сразу в бухгалтерию.

Как итог, новый модуль разработанный нашей компанией, позволяет сократить временные затраты на общение менеджеров по закупкам и поставщиков. Повысить финансовую эффективность закупок.

Как выглядит процесс закупки в разработанном Модуле Битрикс24:

1. Менеджер создает заявку и выбирает согласовывающего.

2. В заявке менеджер указывает позиции, которые необходимо закупить, а также обоснование для каждой из них.

3zum4neldw8hkinjxv15p4x38zdovitz.png

3. Заявка отправляется на согласование.

sizfdd4dhtq8yhfxdqwyk88s7epzbhu5.png

4. Создается задача на согласование, в которой содержится встроенная таблица с информацией о закупке и процессе согласования.

d0trnqgd51ra8hsgrqy0xwrspzxe4rm9.png

5. Менеджер распределяет позиции, объединяя их в одну заявку или создавая несколько заявок, если у какого-то поставщика не хватает позиций.

bo0q69vadl6tvhr3h242zgf6ploenyy6.png

6. Далее, менеджер создает закупку и вносит в нее согласованные заявки.

cgfzd1u4tkqvg11dl0kusa1l2mh5pb2l.png


Стадии процесса закупки:

1. Создается новая закупка.

dvyjar6lvwnvmdrwzcfpb9nrt5ljk9h8.png

2. Менеджер создает несколько запросов разным поставщикам.

dhtpr2w37byo3rigkvunvk5acu45voiw.png

o3mn17tzpk53rnhozsq2yuft5grw6o21.png

3. Менеджер заполняет аналитическую справку, указывая, у какого поставщика выбрать каждую позицию.

ugh1lmq4y4gz7cey36ls039h4cptdv8u.png

4. В случае, если позиция частично доступна у одного поставщика и частично у другого, ее можно разделить на две позиции и выбрать разных поставщиков для каждой из них.

bwi2gtffgemipab9shl5y74qew684602.png

kcb7w31s88zzvgerox7pbckr67bzp7al.png

5. После получения согласования на покупку статус запросов к поставщикам изменяется, отображая актуальное количество товаров для закупки. Это существенно сокращает время, которое закупщик затратил бы на отслеживание информации в разных источниках.

lpuiqzj0knboa6jd3vt04l07q28kyfww.png

oce6u2p41np1xyshdxd8755s96stv90a.png

Организация процесса закупок в Битрикс24 для производственной компании "Реми" позволяет эффективно управлять всем жизненным циклом закупок, от создания заявки и согласования до выполнения заказов и обновления статусов. Это обеспечивает более прозрачный и автоматизированный процесс закупок, сокращает время и ресурсы, связанные с организацией закупок, и повышает эффективность работы компании.

У вас остались какие-то вопросы?

Задайте их в форме ниже и мы обязательно с вами свяжемся!

Другие материалы по теме:

  • 12.01.2025

    Создание сайта для логистической компании А5-ЭКСПРЕСС

    А5-ЭКСПРЕСС – логистический 3PL оператор, предлагающий комплекс качественных и профессиональных услу...

    Подробнее
  • 12.01.2025

    Разработка и обновление интернет-магазина Elementlux на 1С-Битрикс

    ELEMENTLUX - это интернет-пространство, представляющее сеть элитных бутиков "Элемент роскоши&qu...

    Подробнее
  • 12.01.2025

    Разработка имиджевого сайта для Edelweiss Advisory на базе готового решения 1С Битрикс

    Edelweiss Advisory — новая и активно развивающаяся компания с офисами в Казахстане и Кыргызстане. Их...

    Подробнее
Оперативно и совершенно бесплатно ответим на Ваши вопросы!

Нажимая кнопку "Заказать", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-Ф3 "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.