Учет рабочего времени в Битрикс24

Система учета рабочего времени в Битрикс24

Для работодателя важно понимать, сколько именно времени сотрудник проводит за работой. Если у вас небольшой офис, где все работники на виду, то проблема встает не так остро, как в больших компаниях, или тех организациях, где большая часть персонала работает удаленно. Но несмотря на то, что время — ресурс не менее важный, чем деньги, на многих предприятиях его учет не ведется.

Время требует к себе серьезного отношения: растрачивая потенциал работников попусту, вы теряете прибыль, клиентов, перспективы. Грамотный учет рабочего времени помогает:

  • сокращать расходы и вести учет фактически отработанного времени;
  • повышать эффективность бизнес-процессов;
  • получать отчеты о выполненной работе и количестве затраченного не это времени;
  • осуществлять точное планирование, на основе анализа ресурсоемкости задач.

Об эффективности такого подхода к учету можно судить по множеству программ, разработанных специально для контроля за фактическим временем работы сотрудника. Они буквально следят за тем, что делает работник: некоторые приложения ведут постоянную запись экрана, другие делают периодические скриншоты. Есть программы, которые отслеживают запуск приложений, следят за набором текста, движениями мыши.

Большинство таких программ не получится установить на компьютер удаленного сотрудника. Препятствием может стать то, что подобного рода приложения можно использовать только с письменного согласия пользователя. Но, как правило, сотрудники с неохотой соглашаются ставить на свой компьютер программное обеспечение, которое постоянно следит за ними.

Вместо этого «Битрикс24» предлагает инструменты для добровольного учета личного и коллективного рабочего времени. Такие решения полностью законны, не вызывают негативных эмоций у сотрудников, а главное — так же эффективны.

Модуль «Учет рабочего времени»

Учет рабочего времени в Битрикс24

В коробочных версиях продукта можно использовать модуль «Учет рабочего времени» — он позволит настроить контроль за временем, потраченным на работу или решение определенной задачи. Управление модулем расположено по пути «Настройки» / «Настройки продукта» / «Настройка модулей» / «Учет рабочего времени».

Учет рабочего времени в Битрикс24

Для того, чтобы задать необходимые параметры, нужно перейти на «Рабочий день» и внести требуемые значения в каждое поле, а затем нажать «Применить». 

Учет рабочего времени в Битрикс24

Примененные значения будут установлены для всей компании, а индивидуальные, для работника или подразделения, можно выставить в настройках рабочих графиков.

Доступны следующие параметры:

  • начало рабочего дня;
  • окончание рабочего дня;
  • возобновление рабочего дня;
  • максимальное время начала;
  • минимальное время окончания;
  • минимальная продолжительность;
  • допустимый промежуток изменения времени.

Кроме этого, при необходимости есть возможность выбрать форму отчета за день, куда сотрудники будут вносить данные. 

Учет рабочего времени в Битрикс24

Этот параметр не рекомендуется изменять, если на то нет серьезных причин — лучше оставить все как есть.

Модуль предусматривает возможность настройки прав доступа для групп и отдельных сотрудников. Можно позволить работникам самостоятельно редактировать пункты начала и окончания рабочего дня. При этом в записи будет отражено, какие именно и кем были внесены изменения.

Сотрудникам нужно выдать разрешение на управление рабочим днем, а руководителям отделов — на чтение отчетов, если это необходимо. Часть руководителей может получить права на изменение и подтверждение данных о рабочем времени своих подчиненных.

Учет рабочего времени в облачном «Битрикс24»

Учет рабочего времени в Битрикс24

В «Битрикс24» параметры заданного рабочего времени могут использоваться в связке с различными инструментами: документооборотом, органайзером, телефонией и CRM. Вся полученная статистика доступна в виде отчетов для руководства, начисления заработной платы, формирования рейтингов и списков.

Учет ведется на основе показаний, переданных пользователем. Открыв портал, сотрудник запускает счетчик рабочего времени, а вечером, закончив рабочий день — останавливает его. В течение рабочего дня предусмотрена возможность ставить отсчет на паузу, например, в обеденное время или по другим причинам.

Сотрудник может изменить время на свое усмотрение, например, позже начать или раньше закончить. Когда он вносит такое изменение, сообщение об этом поступает руководителю, а тот в свою очередь принимает решение: утвердить, отклонить, выбрать компромиссный вариант. Находясь на таком самоконтроле, служащие не испытывают негативных эмоций, но в то же время вся информация поступает в систему и может быть задействована в отчетах, аналитике и планировании.

Помимо этого, для учета рабочего времени можно использовать и множество других средств, как встроенных, так и размещенных в маркете сторонними разработчиками. К встроенным можно отнести учет времени по задачам  — при постановке задачи назначаются плановые сроки, — а также календари, графики отсутствия, различные планировщики. Приложения, доступные в маркете, позволяют расширить стандартный функционал, сделать его более гибким.

Учет рабочего времени в Битрикс24

Заключение

«Битрикс24» дает возможность вести учет рабочего времени как с использованием встроенных возможностей, так и с помощью сторонних приложений. Руководители могут настроить работу систем контроля на свое усмотрение, назначить ответственных. Отчеты рабочего времени позволяют повысить эффективность труда и сократить расходы — на их основе можно выполнять начисление заработной платы, аналитику и планирование.

Если вы заинтересовались и решили, что автоматизированный учет рабочего времени — это именно то, чего не хватает в вашей компании, напишите или позвоните нам. Мы можем грамотно настроить встроенные возможности или доработать портал под ваши требования, разработать приложение. Больше 10 лет мы помогаем бизнесу процветать и развиваться, внедряя IT-решения для автоматизации бизнес-процессов.


У вас остались какие-то вопросы?

Задайте их в форме ниже и мы обязательно с вами свяжемся!

Другие материалы по теме:

  • 25.05.2022

    Переезд с HubSpot в Битрикс24

    Продолжаем наш короткий цикл статей, посвященных переносу данных и бизнес-процессов из иностранных CRM-систем...

    Подробнее
  • 23.05.2022

    Переезд с Zoho CRM в Битрикс24

    Зависимость бизнеса от технологий непрерывно возрастает. CRM зачастую становится первым инструментом,...

    Подробнее
  • 28.04.2022

    Переезд из Pipedrive в Битрикс24

    10 марта на официальном сайте Pipedrive появилось заявление, что они перестают оказывать услуги поль...

    Подробнее
Оперативно и совершенно бесплатно ответим на Ваши вопросы!

Нажимая кнопку "Заказать", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-Ф3 "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.