Любой успешный бизнес — это, прежде всего, развитие. Развиваться можно как в сторону расширения и охвата новых возможностей, так и в сторону оптимизации существующей бизнес-системы. Поскольку ручной труд при выполнении рутинных задач показывает малую эффективность, то большинство бизнес-процессов можно оптимизировать путем автоматизации.
Инструменты автоматизации бизнеса широко используются на всех его этапах: от поиска и работы с клиентами, до аналитики и управления логистикой. От возможностей этих инструментов зависит эффективность автоматизации, а значит и всей работы.
Несмотря на то, что разработчики Битрикс24 непрерывно улучшают и совершенствуют встроенные инструменты — всегда есть к чему стремиться. Помня об этом, мы каждый раз стараемся доработать типовое решение и расширить его возможности под потребности пользователя, сделать функционал удобнее и шире.
В этот раз мы предлагаем свое решение на основе универсальных списков. С его помощью можно аккумулировать все проекты прямо в карточке компании. Кроме этого, там же можно создавать и новые проекты — для этого потребуется всего лишь задать параметры и указать участников.
Как это работает
Все работает максимально просто: создается отдельный список, в котором будут добавляться группы. Следующим шагом нужно добавить элемент списка из карточки и заполнить перечисленные поля:
- название группы;
- участники;
- компания — подставляется автоматически (также можно привязать к контактам и сделкам).
После внесения всей необходимой информации создается группа с указанным названием и участниками. Все действия полностью автоматизированы, например, участники уже будут состоять в группе — никаких дополнительных действий не потребуется.
После создания группы для нее будет сформирована ссылка, а в техническое поле записано ID группы, которое можно использовать для:
- создания папок в группе;
- загрузки документов и формирования ссылок на них;
- привязки к группе автоматически созданных задач.
На этом создание группы в привязке к компании закончено. Ничего сложно нет.
Краткие итоги
Больше 10 лет мы работаем на рынке инструментов для автоматизации бизнеса. За это время мы прошли долгий путь, набрались опыта и работали и продолжаем работать с огромным количеством компаний. Мы не только внедряем готовые решения, но и разрабатываем собственные, а также дорабатываем существующие под индивидуальные нужды клиента. Звоните и пишите нам, задавайте вопросы — мы на них с радостью ответим.
