Права доступа в Задачах Битрикс24

В новом релизе «Лондон» Битрикс24 позволил изменять права доступа в разделе «Задачи». Теперь можно настроить удобный рабочий процесс, настроив разные роли для сотрудников или отделов.

Настройка прав доступа доступна на тарифе Компания.

Распределение прав доступа

В разделе «Задачи и проекты» нажимаем на кнопку «Ещё» и переходим в раздел «Права доступа».

Кнопка настроить права в задачах Битрикс24

Битрикс24 предлагает 3 заранее заготовленные роли с уже установленным набором прав. Добавить сотрудников или отделы можно с помощью кнопки «+».

Три готовые роли прав в задачах Битрикс24

Полный доступ. В эту роль следует добавлять только тех сотрудников, которым можно предоставить доступ ко всем правам в задачах. Они будут иметь полный список прав и смогут влиять на работу других отделов компании.

Добавление сотрудников в роль прав в задачах Битрикс24

Руководитель. Эта роль предназначена для руководителей компании, ограничения здесь минимальны.

Роль руководителя в настройках прав в задачах Битрикс24

Менеджер. Оптимальные права доступа для всех остальных сотрудников компании. Если сотрудники не добавлены в одну из двух предыдущих ролей, они автоматически получают роль «Менеджер».

Роль менеджера в настройках прав в задачах Битрикс24

При необходимости можно создать собственный набор прав для каждой из ролей. Например, если сотрудникам с ролью Менеджер нужно запретить создавать задачи для начальников своего отдела.

Для этого выберете нужную опцию в таблице.

Запрет создания задач на начальника отдела в настройках прав в задачах Битрикс24

По умолчанию только администратор портала имеет возможность настраивать права доступа. Но такие же права можно предоставить и конкретному сотруднику, активировав доступ для его роли.

Выдача полных прав в настройках прав в задачах Битрикс24

Создание новой роли

Битрикс24 позволяет выйти за рамки предустановленных шаблонов и создавать собственные роли. Для этого нажмите на «Создать роль» и введите название.

Создание новой роли в настройках прав в задачах Битрикс24

Нажав на кнопку «+» вы можете выбрать сотрудников или отделы, которым будут предоставлены права.

Добавление сотрудников в новую роль в настройках прав в задачах Битрикс24

Выберите из списка права, которые вы намерены предоставить вашим сотрудникам. Если сотрудник добавлен в несколько ролей с различными права доступа, то ему присваиваются все права этих ролей.

Настройка параметров новой роли в настройках прав в задачах Битрикс24

Опция «Просмотр всех задач в своём отделе» даёт возможность видеть задачи коллег, исключая те, в которых сотрудник выступает в роли наблюдателя.

После настройки прав доступа нажмите кнопку «Сохранить», и изменения вступят в силу.

Сохранение всех изменений ролей в настройках прав в задачах Битрикс24

У вас остались какие-то вопросы?

Задайте их в форме ниже и мы обязательно с вами свяжемся!

Другие материалы по теме:

  • 22.04.2022

    Битрикс24 для службы HR

    Ответственные менеджеры и грамотные специалисты своего дела — это именно то, на чем основывается усп...

    Подробнее
  • 14.02.2022

    1 место по привлечению клиентов 1C-Битрикс24

    2022 год начался для нас с отличной новости! По итогам первого месяца мы вышли в лидеры по привлечен...

    Подробнее
  • 28.12.2021

    Разработка калькулятора для расчета крыши

    В тяжелых условиях современных реалий, для того чтобы бизнес процветал, необходимо пользоваться любы...

    Подробнее
Оперативно и совершенно бесплатно ответим на Ваши вопросы!

Нажимая кнопку "Заказать", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-Ф3 "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.