Предпринимательская деятельность регулируется множеством законов, в том числе и определяющими порядок расчета с приобретателями товаров или услуг. Одним из обязательных требований для принятия платежей является наличие онлайн-кассы и выдача чеков покупателю.
Битрикс позволяет интегрировать различные кассы и автоматизировать рутинные процессы по обработке платежей в соответствии с 54-ФЗ. Для подключения кассы можно воспользоваться как встроенным функционалом, так и приложениями от сторонних разработчиков, представленными в Битрикс24.Маркет. К подключению доступны онлайн и оффлайн-кассы.
Инструкция по подключению кассы
Собственные возможности Битрикс позволяют напрямую настроить и подключить онлайн-кассы «Атол онлайн» и «Orange Data». Для настройки и подключения онлайн-кассы откройте «Центр продаж», расположенный в главном меню портала и перейдите в пункт «Кассы».
В рамках этого материала мы разберем подключение на стороне Битрикс24, для чего предварительно вам будет необходимо настроить и подключить выбранную онлайн-кассу на сайте поставщика услуг. Подробные инструкции размещены на сайтах сервисов и доступны для скачивания: Orange Data и АТОЛ. После подключения и настройки на стороне сервиса можно переходить к интеграции в Битрикс24.
Интеграция с Orange Data
После открытия модуля Orange Data вы попадаете в меню настроек и подключения, состоящее из 3 разделов:
- Параметры кассы.
- Настройки.
- Настройки ОДФ.
В параметрах кассы необходимо придумать и вписать ее название. После этого нужно выбрать из выпадающего списка корректного оператора фискальных данных и ввести внешний идентификатор кассы. Тут же можно отметить «Используется оффлайн», если это необходимо. В последнем пункте этого раздела нужно вписать адрес электронной почты — на него будут приходить извещения, если возникнут неполадки.
В разделе «Настройки» первым блоком идут «Настройки безопасности» — все файлы и информацию для настройки этого блока вы должны получить от Orange Data. Дальше потребуется вписать ИНН компании и выбрать данные о клиенте: по умолчанию, электронная почта или телефон. В конце предстоит выбрать свою систему налогообложения и режим работы кассы — боевой или тестовый.
Настройки ОДФ включают в себя только один пункт, который необходимо отметить при использовании тестовой кассы. Не забудьте сохранить внесенную информацию.
Интеграция с Атол Онлайн
Модуль «Атол» содержит 3, аналогичных Orange Data, раздела настроек: первый и последний настраиваются точно так же, а настройка второго немного отличается. В частности, вместо сгенерированных заранее файлов тут предлагают авторизоваться с помощью простого ввода логина и пароля. В информации о компании к ИНН добавилась ссылка на сайт и адрес электронной почты. Остальные пункты идентичны предыдущим и требуют простого выбора нужных условий из выпадающих списков.
Другие модули для подключения, представленные на портале, требуют использования отдельного сервиса «Бизнес.РУ Онлайн-Чеки» и работают через него. Настройки со стороны Битрикс24 не отличаются от описанных выше, за исключением того, что сначала вам будет необходимо подать заявку в «Бизнес.РУ Онлайн-Чеки» и дождаться, пока вам перезвонит менеджер для подтверждения учетной записи.
Обзор популярных онлайн-касс и их возможностей
На рынке представлен широкий спектр онлайн-касс — можно выбрать подходящую под любые нужды. Их возможности во многом схожи, но могут различаться скоростью печати чека, интерфейсом подключения, программным обеспечением, возможностью обрабатывать оффлайн платежи, поддержкой ЕГАИС и, конечно, ценой.
Все представленные сервисы могут быть легко интегрированы в Битрикс, с помощью встроенных решений или приложений, представленных в Маркете. Рассмотрим для примера 3 популярных сервиса — места распределены произвольно:
- «ЕКАМ» — позволяет работать как с онлайн, так и с оффлайн торговлей. Быстрое подключение и автоматизация доставки чеков клиенту и в ОФД делают этот сервис хорошим выбором для любого бизнеса. Из особенностей можно отметить поддержку работы с маркированными товарами и мобильное приложение для курьерской доставки. Онлайн-кассу можно арендовать или купить: стоимость аренды составляет около 10 000 рублей в год, что доступно даже для небольшой торговли, а покупка обойдется в 17 и более тысяч рублей (аппарат и ПО) + фискальный накопитель + дополнительные услуги.
- «Атол Онлайн» — хорошее решение для онлайн-продаж. Сервис позиционируется как максимально надежный: все данные хранятся в отказоустойчивом дата-центре, а нагрузка на сеть распределяются в соответствии с реальной потребностью. Это обеспечивает бесперебойную и стабильную работу касс, без задержек и подвисаний. Сервис умеет автоматически отправлять данные в налоговую и формировать расчетные документы. Аренда ККТ начинается от 1700 рублей / месяц, если заключать договор на 15 месяцев и больше.
- LIFE PAY — сервис, обеспечивающий полное соответствие ККТ всем поправкам 54-ФЗ и легкое подключение. Кассу можно взять как в аренду, так и в рассрочку — есть доставка во все регионы. Позволяет автоматизировать процесс отправки чека клиентам и в налоговую, подключать мобильные устройства.
В заключение
Вот уже 11 лет мы занимаемся технической поддержкой различных бизнес-проектов. Наша команда разрабатывала мобильные приложения, объединяла порталы в кластеры, создавала сайты и выполняла внедрение CRM-систем и их доработку под потребности клиента. Мы оказываем техническую поддержку и сопровождение, осуществляем консультации по вопросам автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.
Если вы решили автоматизировать рутинные процессы компании, сократить расходы и повысить эффективность труда персонала — позвоните или напишите нам. Проконсультируем с учетом особенностей вашего бизнеса, предложим различные варианты реализации вашей идеи.
