Вопрос кадров всегда стоит довольно остро, но в последнее время на рынке труда сложилась ситуация, в которой работодатели испытывают серьезную нехватку людей во многих отраслях. При этом рекордно низкая безработица усложняет поиск и найм новых, а также удержание на прежних условиях действующих специалистов.
Определенным выходом может стать автоматизация HR-процессов, упрощающая и ускоряющая набор сотрудников, а также позволяющая выстроить более удобные и открытые — как для руководства, так и для персонала — взаимоотношения с уже исполняющими обязанности. Ниже — описание сервисов, открывающих доступ к возможностям профессионального поиска и управления человеческими ресурсами.
«1С: Зарплата и управление персоналом»
Основные функции: кадровый менеджмент, учет рабочего времени, подбор и адаптация персонала.
Особенности:
-
широкий функционал и гибкие настройки под нужды компании;
-
интеграция с другими модулями «1С» («1С-Отчетность», «Информационная система 1С:ИТС»);
-
поддержка норм и положений законодательства РФ.
Примечания: может потребоваться профильное обучение для полноценного использования. ПО предлагает избыточный функционал для небольших предприятий, но можно использовать только нужный.
Целевая аудитория: организации любого размера, в особенности те, кто уже применяет у себя другие продукты «1С».
«Контур.Персонал»
Основные функции: кадровый менеджмент, учет рабочего времени, планирование обучения и развития персонала. Есть отраслевые решения «Контур.Персонал: Производство», «Контур.Персонал: Медицина» и «Контур.Персонал: Образование».
Особенности:
-
простота использования и интуитивно понятный интерфейс;
-
автоматизация кадрового делопроизводства;
-
соответствие последним изменениям в законодательстве;
-
интеграция с другими продуктами «Контур».
Примечания: предлагает базовые возможности, что в сравнении с более крупными системами может быть как плюсом, так и минусом.
Целевая аудитория: средние и малые предприятия.
FriendWork
Основные функции: поиск и найм персонала, конструктор отчетов и удобная аналитика, есть On-Premises и Cloud-based редакции.
Особенности:
-
современный и удобный интерфейс;
-
возможность автоматизации бизнес-процессов, связанных с наймом сотрудников;
-
интеграция с другими системами для бизнеса.
Примечания: помесячная оплата доступна только для тарифа «Базовый».
Целевая аудитория: средние и крупные компании, стремящиеся к глубокой автоматизации процессов рекрутинга.
PlanFix
Основные функции: управление проектами, задачами и сотрудниками, — рабочие графики, напоминания, уведомления, — контроль выполнения заданий, мониторинг производительности.
Особенности:
-
универсальность — может использоваться как для HR, так и для других бизнес-процессов;
-
легкость использования и быстрое внедрение;
-
единая система контроля за человеческими ресурсами: шаблоны для новых сотрудников, роботы, сценарии задач.
Примечания: немного ограниченные возможности по сравнению со специализированными HR-системами, которых, впрочем, многим предприятиям будет достаточно.
Целевая аудитория: компании любого размера, особенно те, кто дополнительно нуждается в автоматизации работы с проектами и задачами.
«Хантфлоу»
Основные функции: подбор персонала, автоматизация работы с вакансиями, отслеживание кандидатов. Платформа обеспечивает необходимую скорость реакции на опубликованные резюме и объявления о поиске работы.
Особенности:
-
специализация на рекрутинге с многочисленными опциями автоматизации и оптимизации процедуры найма;
-
встроенная расширенная аналитика и отчеты по кандидатам и вакансиям;
-
штатные интеграции с другими системами, например, AmoCRM, сайты вакансий и почтовые сервисы.
Примечания: в работе задействуется «Хантфлоу AI» — искусственный интеллект, анализирующий условия и выдающий рекомендации.
Целевая аудитория: организации любого масштаба, если они активно занимаются поиском и набором новых сотрудников.
Битрикс24 HRM
Основные функции: управление взаимоотношениями с клиентами, проектами, задачами, документооборотом, коммуникациями, а также модули управления персоналом и кадровым делопроизводством — Битрикс24 КЭДО + «Госключ».
Особенности:
-
полноценная система для запуска, контроля и администрирования бизнес-процессов, включающая в себя HR-функции;
-
обширные перспективы для организации внутренних коммуникаций (чаты, ВКС, собственная социальная сеть внутри компании);
-
поддержка мобильных приложений и доступ с разных устройств;
-
интеграции с большим количеством сторонних сервисов и автоматизация HR-процессов.
Примечания: для полноценного использования HR-модулей может потребоваться дополнительное обучение сотрудников, а некоторые функции будут избыточными для малых компаний, которые не нуждаются в полном наборе возможностей системы.
Целевая аудитория: средние и крупные предприятия, особенно те, которым необходимо комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов и выстраивания коммуникаций внутри компании и за ее пределами.
«Поток»
Основные функции: рекрутинг, автоматизация вакансий, отслеживание кандидатов, анализ эффективности найма, управление корпоративной культурой. Включает сервис «Поток Адаптация», предназначенный для быстрого онбординга — работает в мобильной и веб-версии.
Особенности:
-
интуитивный интерфейс, удобство использования и выделенные продукты для автоматизации HR-процессов в ритейле, производстве и агробизнесе;
-
специализация на автоматизации бизнес-процессов поиска новых кандидатов;
-
аналитика в реальном времени и ускоренный рекрутинг с помощью искусственного интеллекта.
Примечания: есть интересная опция проверки компетенций персонала с усовершенствованной аналитикой и индивидуальным планом развития от ИИ — «Поток Оценка 360».
Целевая аудитория: организации любой величины, если они активно занимаются рекрутингом и управлением корпоративной культурой.
Краткие итоги: что выбрать
Если бизнес сосредоточен на рекрутинге и подборе специалистов, то «Хантфлоу», FriendWork или «Поток» будут отличным выбором. Для организаций, которым требуется мощная и гибкая система для управления персоналом, стоит рассмотреть «1С: ЗУП». Средним и малым предприятиям, ищущим простое и недорогое предложение, подойдет «Контур.Персонал» или PlanFix.
Компаниям, которым нужно универсальное решение для оптимизации и повышения эффективности сразу всех бизнес-процессов, включая HR, лучшим вариантом станет внедрение Битрикс24. При этом платформа предлагает гибкую линейку тарифов, позволяющую выбрать подходящий в соответствии с потребностями предприятия.
