Мы создали идеальную CRM для тендеров на базе Битрикс24. Никаких долгих настроек и огромных бюджетов — всё готово к работе!
Тратьте меньше времени на рутину и выигрывайте больше торгов.
Централизованный реестр
Все торги в удобных карточках с данными о заказчике, сроках и статусе
Умные уведомления
Оповещения о ключевых дедлайнах (публикация, подача заявки и др.)
Быстрая генерация документов
Готовые шаблоны с подстановкой данных из карточки тендера
Модульная структура позволяет внедрять только необходимые функции, создавая идеальную конфигурацию под конкретные задачи вашего бизнеса. Мы предоставим помощь в быстром запуске системы
Ключевые функции для управления тендерами
Все процессы в одной системе
В одном удобном интерфейсе собраны функции: CRM, телефонии, планировщика задач и инструментов для автоматизации процессов. Объедините все процессы в одной системе и контролируйте бизнес
Прозрачность согласований
Настраиваем цепочки согласований с чёткими этапами и условиями перехода, обеспечивая прозрачность взаимодействия. Одновременно система интегрируется с электронными торговыми площадками: автоматически подгружает новые тендеры, обновляет статусы заявок и позволяет отправлять документы напрямую.
Автоматизация контроля сроков
Оповещения о дедлайнах (публикация, подача заявки, открытие конвертов) поступают ответственным лицам по email, в чат или в виде задачи в Б24. Это исключает человеческий фактор и обеспечивает своевременное выполнение этапов.
Кастомизация системы
Сделаем идеальный инструмент для вашего бизнеса. Настроим систему под потребности вашей компании. Адаптируем функционал, чтобы он точно соответствовал вашим рабочим процессам. Нет предела функциональным возможностям
Мы проведем онлайн встречу, на которой наш эксперт детально покажет функционал системы и ответит на все вопросы
Получить демоОбъединяем все точки контакта с клиентами в одной системе.
Мгновенно реагируйте на обращения — независимо от того, откуда они пришли.
Все актуальные торги в одной карточке
Все документы хранятся в одном месте с возможностью разграничения доступа.
Быстрая генерация документов экономит время при каждом участии в торгах
Мобильная CRM даёт сотрудникам доступ к системе в любом месте. Задачи решаются «на ходу»
Что Вы получаете после выбора? Готовую CRM-систему для автоматизации процессов малого бизнеса
*Если в ходе работ возникнет необходимость в подключении доп. услуг, то стоимость тарифа может вырасти на величину этих услуг. Готовы обсудить ваш проект? Свяжитесь с нами для получения персонального предложения по бесплатному телефону горячей линии: 8 (800) 600-85-81
Платиновый партнер «Битрикс24» с опытом в IT-интеграции с 2008 года. Мы создаём эффективные CRM-решения для бизнеса, опираясь на экспертизу команды и отраслевые тренды
Оцените нашу CRM-систему бесплатно и убедитесь в её эффективности
Начинаем с глубокого погружения в бизнес‑процессы, прорабатывая ключевые рабочие сценарии — от обращения клиента до оказания услуг, выставления счетов и учёта материалов. В ходе анализа собираем полную информацию о текущих операциях: отслеживаем все этапы работы, изучаем распределение ролей между сотрудниками и используемые шаблоны документов. Такой подход позволяет выявить проблемные зоны и объективно оценить, сколько времени уходит на выполнение рутинных задач. Нередко обнаруживается, что некоторые действия дублируются, а данные разрознены — хранятся в разных таблицах или почтовых ящиках.
Детально разбираем, какие проблемы нужно решить. Определяем ключевые процессы для автоматизации: подготовка и согласование документов, настройка рассылок, контроль бизнес-процессов, управление ресурсами. Настраиваем карточки клиентов, типы услуг и воронки. Задаем стандарты заполнения полей, чтобы данные были чистыми и актуальными.
Подключаем телефонию, систему онлайн‑записи и календарь, а также другие специализированные сервисы, востребованные в отрасли. Тщательно тестируем сценарии телефонных разговоров, проверяем синхронизацию расписаний и работоспособность системы уведомлений. Параллельно осуществляем подключение необходимых площадок и загружаем базовые шаблоны документов. Проводим пробные подачи заявок, анализируем результаты и при необходимости корректируем форматы файлов.
Проводим ознакомительные видео встречи для сотрудников, показываем примеры: как создать карточку, как перейти в нужный раздел и тд. Показываем пользователям примеры использования CRM на реальных задачах, чтобы они знали, как действовать любой ситуации. При необходимости готовим инструкции и памятки для работы в системе.
Внедряем отраслевые отчёты и дорабатываем стандартные карточки под конкретные нужды бизнеса. После завершения настройки вы получаете постоянный доступ к разработанному решению. Проводим тестирование функционала, оперативно исправляем выявленные ошибки и оптимизируем шаблоны. В процессе тестирования обычно обнаруживаются дополнительные возможности для мелких улучшений, которые делают работу с системой ещё удобнее.
Мы оказываем техническое сопровождение. Помогаем сотрудникам адаптироваться к работе в новой системе, при необходимости, вносим дополнительные пожелания. Отвечаем на все возникающие вопросы. Можете быть уверены — на всех этапах Вы будете взаимодействовать с лучшими экспертами отрасли
Мы расскажем, на что обратить внимание и какой результат ожидать в конце
Получить консультацию
Для тендерных отделов крупных компаний решение становится надёжным помощником в организации участия в государственных закупках. С его помощью удаётся выстроить чёткую координацию между специалистами, вести детальную аналитику результативности и эффективно управлять значительным числом заявок, не теряя контроля над процессами.
Малый и средний бизнес получает доступ к простым и понятным инструментам для старта в сфере тендеров. В системе предусмотрены готовые шаблоны документов, а также возможности автоматизации рутинных операций — это существенно снижает барьеры входа в тендерную деятельность и позволяет экономить ресурсы.
Строительные компании оценят специализированные функции, созданные специально для строительных тендеров. Система интегрируется со сметными программами, помогает контролировать соответствие квалификационным требованиям заказчиков и предоставляет базу типовых проектов, что заметно ускоряет подготовку предложений.
IT‑компании и консалтинговые фирмы получают удобный механизм для работы с интеллектуальными тендерами — на оказание услуг, разработку решений и консультации. В системе можно централизованно хранить данные об экспертизе команды и реализованных проектах, эффективно координировать подготовку технических предложений и презентационных материалов
Автоматизация исключает типичные риски ручного ведения: ошибки в документах, просрочки дедлайнов, потерю выгодных контрактов. CRM структурирует весь цикл работы — от мониторинга заявок до подписания документов. В результате команда тратит меньше времени на рутину и повышает процент выигранных торгов.
Битрикс24 объединяет CRM, задачи, бизнес‑процессы и документооборот в едином интерфейсе. Это позволяет: управлять тендером без переключения между системами; гибко настраивать процессы под отраслевые требования и дополнять базовую функциональность интеграциями задачи клиента.
Да, система полностью поддерживает работу с электронными цифровыми подписями — это позволяет автоматически подавать заявки. Кроме того, реализована интеграция с популярными торговыми площадками: через неё система получает актуальную информацию о тендерах и отслеживает статусы заявок.
В CRM организован централизованный реестр всех корпоративных документов с указанием дат окончания действия. Система автоматически формирует напоминания о необходимости продления — они приходят за месяц, за неделю и за день до истечения срока.
Да, система способна импортировать протоколы вскрытия конвертов, где указаны цены всех участников. На этой основе формируется база данных по ценам конкурентов для разных видов работ. Дополнительно ведётся анализ динамики ценообразования на рынке, что помогает выстраивать конкурентоспособные предложения.
Система формирует развёрнутые отчёты, в которых отражается процент побед в разрезе заказчиков, видов работ и ценовых диапазонов. Кроме того, рассчитывается средняя стоимость подготовки одной заявки и ROI (возвратность инвестиций) тендерной деятельности. На основе поданных заявок также прогнозируется загрузка отдела, что позволяет планировать ресурсы.
Безусловно, система позволяет настраивать автоматические уведомления о самых важных событиях: появлении подходящих тендеров, приближающихся дедлайнах и результатах торгов. Уведомления доставляются по нескольким каналам — на электронную почту, в мессенджеры и через мобильное приложение, — что гарантирует их оперативное получение.
И наш менеджер свяжется с вами в кратчайшие сроки