• CRM для тендеров

    CRM для тендеров

    Мы создали идеальную CRM для тендеров на базе Битрикс24. Никаких долгих настроек и огромных бюджетов — всё готово к работе! 

    Тратьте меньше времени на рутину и выигрывайте больше торгов.

icon Централизованный реестр

Все торги в удобных карточках с данными о заказчике, сроках и статусе

icon Умные уведомления

Оповещения о ключевых дедлайнах (публикация, подача заявки и др.)

icon Быстрая генерация документов

Готовые шаблоны с подстановкой данных из карточки тендера

CRM для тендерного отдела с безграничными возможностями на базе коробочного Битрикс24

Модульная структура позволяет внедрять только необходимые функции, создавая идеальную конфигурацию под конкретные задачи вашего бизнеса. Мы предоставим помощь в быстром запуске системы

icon Ключевые функции для управления тендерами

  • Единое хранение документов
  • Календарь всех активных тендеров
  • Контроль готовности документов
  • Уведомления о новых закупках
  • Конструктор смет 
  • Координация тендерного отдела

icon Все процессы в одной системе

В одном удобном интерфейсе собраны функции: CRM, телефонии, планировщика задач и инструментов для автоматизации процессов. Объедините все процессы в одной системе и контролируйте бизнес

icon Прозрачность согласований

Настраиваем цепочки согласований с чёткими этапами и условиями перехода, обеспечивая прозрачность взаимодействия. Одновременно система интегрируется с электронными торговыми площадками: автоматически подгружает новые тендеры, обновляет статусы заявок и позволяет отправлять документы напрямую.

icon Автоматизация контроля сроков

Оповещения о дедлайнах (публикация, подача заявки, открытие конвертов) поступают ответственным лицам по email, в чат или в виде задачи в Б24. Это исключает человеческий фактор и обеспечивает своевременное выполнение этапов.

icon Кастомизация системы

Сделаем идеальный инструмент для вашего бизнеса. Настроим систему под потребности вашей компании. Адаптируем функционал, чтобы он точно соответствовал вашим рабочим процессам. Нет предела функциональным возможностям

Откройте для себя все возможности CRM на онлайн-демонстрации

Мы проведем онлайн встречу, на которой наш эксперт детально покажет функционал системы и ответит на все вопросы

Получить демо

Нашим клиентам доступен широкий набор инструментов под специфику работы закупок и тендеров

Интеграции

Объединяем все точки контакта с клиентами в одной системе.

Мгновенно реагируйте на обращения — независимо от того, откуда они пришли.

  • Интеграция телефонии – демонстрация карточки звонящего, автоматическое создание лида и сохранение записи разговора
  • Интеграция с корпоративной почтой и настройка прав доступа
  • Интеграция с мессенджерами: WhatsApp, Telegram и др, для общения с клиентами в удобном формате
  • Интеграция с сайтом - автоматическое получение заявок с сайта, онлайн-чат или  виджет 
  • Интеграции с торговыми площадками и порталами
  • Мониторинг площадок и загрузка объявлений

Попробовать

Изображение

Как наша CRM обеспечит рост ваших показателей?

  • Сокращение числа пропуска подходящих тендеров
  • Система контролирует сроки подачи заявок
  • Данные для анализа цен конкурентов  и точного составления смет
  • Для каждой отрасли в CRM создаются шаблоны, фильтры и сценарии, минимизирующие ручной труд и риски ошибок

Узнать больше

Наши тарифы внедрения CRM

Что Вы получаете после выбора? Готовую CRM-систему для автоматизации процессов малого бизнеса

Базовый тариф
  • Инсталляция на Вашем сервере
  • Базовая настройка
  • Техническая поддержка наших специалистов
Начнете быстро работать со всем штатным функционалом CRM-системы на базе Битрикс24
от 75 000 руб.

Демонстрация

Оптимальный
  • Все входящее в Базовый тариф
  • Автоматизация основных процессов
  • Оптимальная настройка процессов под компанию
  • Инструменты аналитики
  • Отчётность
от 125 000 руб.

Демонстрация

Индивидуальное внедрение
  • Все входящее в Оптимальный тариф
  • Максимальный набор функций
  • Настройка логики всех процессов точно под вашу компанию
  • Любые доработки по Вашим желаниям
  • Приоритетное техническое сопровождение
от 225 000 руб.

Демонстрация

*Если в ходе работ возникнет необходимость в подключении доп. услуг, то стоимость тарифа может вырасти на величину этих услуг. Готовы обсудить ваш проект? Свяжитесь с нами для получения персонального предложения по бесплатному телефону горячей линии: 8 (800) 600-85-81

Готовая CRM для тендеров от Integrator.Digital

Платиновый партнер «Битрикс24» с опытом в IT-интеграции с 2008 года. Мы создаём эффективные CRM-решения для бизнеса, опираясь на экспертизу команды и отраслевые тренды

Экспертиза в различных отраслях Мы помогаем выстроить эффективные процессы с учетом специфики бизнеса. На сегодняшний день нами реализовано множество проектов для различных сфер бизнеса. Наши специалисты всегда готовы помочь с доработками и решением нестандартных задач.
Индивидуальный подход к настройке Система уже настроена под типовые задачи бизнеса — вам не нужно тратить время на длительную настройку. Подключение и старт работы занимают минимум времени.
Техническая поддержка После запуска системы наша команда обеспечивает полноценную техническую поддержку: дорабатывает функционал, оптимизирует рабочие процессы и кастомизирует модули под меняющиеся задачи бизнеса
Консультации и обучение Обеспечиваем обучение персонала, чтобы вы могли сосредоточиться на качестве сервиса и росте доходов
Доверьте развитие вашего бизнеса профессионалам, которые знают, как достичь максимальной его эффективности Наша команда разрабатывает CRM-системы, которые идеально вписываются в ваши бизнес-процессы, а не пытаются их изменить

Мы создали надёжную и быструю систему с интуитивно понятным интерфейсом, где каждая функция работает на результат.

Оцените нашу CRM-систему бесплатно и убедитесь в её эффективности

Получить демонстрацию

Нашей CRM-системой легко начать пользоваться

  • Начинаем с глубокого погружения в бизнес‑процессы, прорабатывая ключевые рабочие сценарии — от обращения клиента до оказания услуг, выставления счетов и учёта материалов. В ходе анализа собираем полную информацию о текущих операциях: отслеживаем все этапы работы, изучаем распределение ролей между сотрудниками и используемые шаблоны документов. Такой подход позволяет выявить проблемные зоны и объективно оценить, сколько времени уходит на выполнение рутинных задач. Нередко обнаруживается, что некоторые действия дублируются, а данные разрознены — хранятся в разных таблицах или почтовых ящиках.

  • Детально разбираем, какие проблемы нужно решить. Определяем ключевые процессы для автоматизации: подготовка и согласование документов, настройка рассылок, контроль бизнес-процессов, управление ресурсами. Настраиваем карточки клиентов, типы услуг и воронки. Задаем стандарты заполнения полей, чтобы данные были чистыми и актуальными.

  • Подключаем телефонию, систему онлайн‑записи и календарь, а также другие специализированные сервисы, востребованные в отрасли. Тщательно тестируем сценарии телефонных разговоров, проверяем синхронизацию расписаний и работоспособность системы уведомлений. Параллельно осуществляем подключение необходимых площадок и загружаем базовые шаблоны документов. Проводим пробные подачи заявок, анализируем результаты и при необходимости корректируем форматы файлов.

  • Проводим ознакомительные видео встречи для сотрудников, показываем примеры: как создать карточку, как перейти в нужный раздел и тд. Показываем пользователям примеры использования CRM на реальных задачах, чтобы они знали, как действовать любой ситуации. При необходимости готовим инструкции и памятки для работы в системе.

  • Внедряем отраслевые отчёты и дорабатываем стандартные карточки под конкретные нужды бизнеса. После завершения настройки вы получаете постоянный доступ к разработанному решению. Проводим тестирование функционала, оперативно исправляем выявленные ошибки и оптимизируем шаблоны. В процессе тестирования обычно обнаруживаются дополнительные возможности для мелких улучшений, которые делают работу с системой ещё удобнее.

  • Мы оказываем техническое сопровождение. Помогаем сотрудникам адаптироваться к работе в новой системе, при необходимости, вносим дополнительные пожелания. Отвечаем на все возникающие вопросы. Можете быть уверены — на всех этапах Вы будете взаимодействовать с лучшими экспертами отрасли

Ищете CRM-систему, которая не только закроет все потребности, но и понравится вашему руководству?

Мы расскажем, на что обратить внимание и какой результат ожидать в конце

Получить консультацию
img

Кому подойдёт наше решение

Для тендерных отделов крупных компаний решение становится надёжным помощником в организации участия в государственных закупках. С его помощью удаётся выстроить чёткую координацию между специалистами, вести детальную аналитику результативности и эффективно управлять значительным числом заявок, не теряя контроля над процессами.

Малый и средний бизнес получает доступ к простым и понятным инструментам для старта в сфере тендеров. В системе предусмотрены готовые шаблоны документов, а также возможности автоматизации рутинных операций — это существенно снижает барьеры входа в тендерную деятельность и позволяет экономить ресурсы.

Строительные компании оценят специализированные функции, созданные специально для строительных тендеров. Система интегрируется со сметными программами, помогает контролировать соответствие квалификационным требованиям заказчиков и предоставляет базу типовых проектов, что заметно ускоряет подготовку предложений.

IT‑компании и консалтинговые фирмы получают удобный механизм для работы с интеллектуальными тендерами — на оказание услуг, разработку решений и консультации. В системе можно централизованно хранить данные об экспертизе команды и реализованных проектах, эффективно координировать подготовку технических предложений и презентационных материалов

Вопросы и ответы

Зачем автоматизировать работу с тендерами?

Автоматизация исключает типичные риски ручного ведения: ошибки в документах, просрочки дедлайнов, потерю выгодных контрактов. CRM структурирует весь цикл работы — от мониторинга заявок до подписания документов. В результате команда тратит меньше времени на рутину и повышает процент выигранных торгов.

Почему стоит выбрать Битрикс24 для управления тендерами?

Битрикс24 объединяет CRM, задачи, бизнес‑процессы и документооборот в едином интерфейсе. Это позволяет: управлять тендером без переключения между системами; гибко настраивать процессы под отраслевые требования и дополнять базовую функциональность интеграциями задачи клиента.

Можно ли интегрировать систему с ЭЦП и торговыми площадками?

Да, система полностью поддерживает работу с электронными цифровыми подписями — это позволяет автоматически подавать заявки. Кроме того, реализована интеграция с популярными торговыми площадками: через неё система получает актуальную информацию о тендерах и отслеживает статусы заявок.

Как контролировать сроки действия документов и лицензий?

В CRM организован централизованный реестр всех корпоративных документов с указанием дат окончания действия. Система автоматически формирует напоминания о необходимости продления — они приходят за месяц, за неделю и за день до истечения срока.

Есть ли возможность анализа цен конкурентов?

Да, система способна импортировать протоколы вскрытия конвертов, где указаны цены всех участников. На этой основе формируется база данных по ценам конкурентов для разных видов работ. Дополнительно ведётся анализ динамики ценообразования на рынке, что помогает выстраивать конкурентоспособные предложения.

Как оценить эффективность участия в тендерах?

Система формирует развёрнутые отчёты, в которых отражается процент побед в разрезе заказчиков, видов работ и ценовых диапазонов. Кроме того, рассчитывается средняя стоимость подготовки одной заявки и ROI (возвратность инвестиций) тендерной деятельности. На основе поданных заявок также прогнозируется загрузка отдела, что позволяет планировать ресурсы.

Можно ли настроить уведомления о ключевых событиях?

Безусловно, система позволяет настраивать автоматические уведомления о самых важных событиях: появлении подходящих тендеров, приближающихся дедлайнах и результатах торгов. Уведомления доставляются по нескольким каналам — на электронную почту, в мессенджеры и через мобильное приложение, — что гарантирует их оперативное получение.

Оперативно и совершенно бесплатно ответим на Ваши вопросы!