Мы создали удобную CRM для гостиниц и отелей на базе Битрикс24. Никаких долгих настроек и огромных бюджетов — всё готово к работе!
Повышение лояльности
Персонализированный сервис увеличивает повторные бронирования
Контроль в реальном времени
Все данные (бронирования, платежи, состояние номеров) доступны в одном интерфейсе
Масштабируемость
Подходит для мини‑отелей, сетевых гостиниц и курортных комплексов
Модульная структура позволяет внедрять только необходимые функции, создавая идеальную конфигурацию под конкретные задачи вашего бизнеса. Мы предоставим помощь в быстром запуске системы
Инструменты для эффективного бизнеса
Все процессы в одной системе
В одном удобном интерфейсе собраны функции: CRM, телефонии, планировщика задач и инструментов для автоматизации процессов. Объедините все процессы в одной системе — масштабируйте бизнес без потери контроля.
Работа с гостями
Автоматическая отправка писем и SMS (подтверждение бронирования, напоминание о заезде, запрос отзыва после выезда) и готовые шаблоны для стандартных сценариев общения снижают нагрузку на персонал и повышают скорость ответа на запросы клиентов.
Маркетинговые возможности
Система позволяет собирать и анализировать данные о гостях, формировать сегменты аудитории для таргетированных коммуникаций, автоматически рассылать персонализированные предложения и уведомления через email и SMS, отслеживать эффективность рекламных каналов, оперативно реагировать на отзывы гостей для улучшения репутации, а также использовать историю взаимодействий для создания релевантных кросс‑продаж дополнительных услуг.
Кастомизация системы
Система легко адаптируется под специфику любого заведения, от кафе до сети ресторанов. Нет предела функциональным возможностям.
Мы проведем онлайн встречу, на которой наш эксперт детально покажет функционал системы и ответит на все вопросы
Получить демоОбъединяем все точки контакта с клиентами в одной системе.
Мгновенно реагируйте на обращения — независимо от того, откуда они пришли.
Все документы организации хранятся в одном месте с возможностью разграничения доступа.
Что Вы получаете после выбора? Готовую CRM-систему для автоматизации процессов малого бизнеса
*Если в ходе работ возникнет необходимость в подключении доп. услуг, то стоимость тарифа может вырасти на величину этих услуг. Готовы обсудить ваш проект? Свяжитесь с нами для получения персонального предложения по бесплатному телефону горячей линии: 8 (800) 600-85-81
Платиновый партнер «Битрикс24» с опытом в IT-интеграции с 2008 года. Мы создаём эффективные CRM-решения для бизнеса, опираясь на экспертизу команды и отраслевые тренды
Оцените нашу CRM-систему бесплатно и убедитесь в её эффективности
Ключевой канал коммуникации с гостями нашего Клиента — колл‑центр, где менеджеры обрабатывают входящие звонки. Однако стандартный функционал Битрикс24 не позволял детально анализировать обращения.
Наша команда разработала специализированное приложение, интегрированное в Битрикс24.
- Для удобства работы с историей клиентов все обращения теперь отображаются в отдельной вкладке профиля: можно быстро посмотреть, когда и по какому вопросу гость звонил ранее.
- В общем списке звонков появились колонки с типом вызова (входящий/исходящий) и его длительностью — это упростило мониторинг нагрузки на операторов.
- Тематика обращений хранится в смарт‑процессах в виде справочников.
- При этом система адаптирует список тем под конкретный объект: выбрав один отель, оператор видит релевантные категории вопросов, для другого — свои.
Результат внедрения оказался ощутимым: колл‑центр получил прозрачный инструмент для учёта и анализа обращений.
Операторы быстрее ориентируются в запросах гостей, а менеджмент — получает статистику по пожеланиям и популярным темам. Это позволило не только упорядочить работу с данными, но и повысить качество сервиса за счёт оперативной реакции на запросы клиентов.
Начинаем с глубокого погружения в бизнес‑процессы, прорабатывая ключевые рабочие сценарии — от обращения клиента до оказания услуг, выставления счетов и учёта материалов. В ходе анализа собираем полную информацию о текущих операциях: отслеживаем все этапы работы, изучаем распределение ролей между сотрудниками и используемые шаблоны документов. Такой подход позволяет выявить проблемные зоны и объективно оценить, сколько времени уходит на выполнение рутинных задач. Нередко обнаруживается, что некоторые действия дублируются, а данные разрознены — хранятся в разных таблицах или почтовых ящиках.
Детально разбираем, какие проблемы нужно решить. Определяем ключевые процессы для автоматизации: подготовка и согласование документов, настройка рассылок, контроль бизнес-процессов, управление ресурсами. Настраиваем карточки клиентов, типы услуг и воронки. Задаем стандарты заполнения полей, чтобы данные были чистыми и актуальными.
Подключаем телефонию, систему онлайн‑записи и календарь, а также другие специализированные сервисы, востребованные в отрасли. Тщательно тестируем сценарии телефонных разговоров, проверяем синхронизацию расписаний и работоспособность системы уведомлений. Параллельно осуществляем подключение необходимых площадок и загружаем базовые шаблоны документов. Проводим пробные подачи заявок, анализируем результаты и при необходимости корректируем форматы файлов.
Проводим ознакомительные видео встречи для сотрудников, показываем примеры: как создать карточку, как перейти в нужный раздел и тд. Показываем пользователям примеры использования CRM на реальных задачах, чтобы они знали, как действовать любой ситуации. При необходимости готовим инструкции и памятки для работы в системе.
Внедряем отраслевые отчёты и дорабатываем стандартные карточки под конкретные нужды бизнеса. После завершения настройки вы получаете постоянный доступ к разработанному решению. Проводим тестирование функционала, оперативно исправляем выявленные ошибки и оптимизируем шаблоны. В процессе тестирования обычно обнаруживаются дополнительные возможности для мелких улучшений, которые делают работу с системой ещё удобнее.
Мы оказываем техническое сопровождение. Помогаем сотрудникам адаптироваться к работе в новой системе, при необходимости, вносим дополнительные пожелания. Отвечаем на все возникающие вопросы. Можете быть уверены — на всех этапах Вы будете взаимодействовать с лучшими экспертами отрасли
Мы расскажем, на что обратить внимание и какой результат ожидать в конце
Получить консультацию
Наша готовая CRM‑система на базе «Битрикс24» универсальна и эффективно решает задачи самых разных объектов размещения — от небольших частных гостиниц до крупных сетевых комплексов.
Для отелей и гостиниц любой категории, включая как компактные мини‑отели, так и пятизвёздочные комплексы, система обеспечивает полный цикл управления бронированиями, номерным фондом и клиентским сервисом, адаптируясь под специфику конкретного уровня сервиса.
Хостелы и апарт‑отели получают мощный инструмент для работы с большим количеством небольших номеров и гибкими тарифными планами: CRM позволяет оперативно управлять загрузкой, отслеживать статусы и автоматизировать коммуникации с гостями при высокой текучке бронирований.
Курортные комплексы и санатории особенно ценят функционал, учитывающий сезонность работы и сложные пакетные предложения: система помогает планировать загрузку по периодам, управлять комплексными программами (лечение, питание, развлечения) и формировать персонализированные пакеты услуг для разных категорий гостей.
Для сетевых отелей система становится центром централизованного управления: она объединяет все объекты сети в единую информационную среду, обеспечивает стандартизацию сервиса, даёт возможность сравнивать показатели загрузки и доходности между точками, формирует консолидированную аналитику и помогает поддерживать единые стандарты обслуживания на всех площадках. Бутик‑отели и гостевые дома, ориентированные на узкую аудиторию и персонализированный сервис, используют CRM для углублённой работы с каждым гостем: система хранит детальную историю взаимодействий, позволяет учитывать индивидуальные предпочтения и формировать эксклюзивные предложения, усиливая ощущение персонального внимания.
Таким образом, независимо от формата и масштаба, CRM‑система на базе «Битрикс24» становится цифровым фундаментом для роста: оптимизирует процессы, повышает лояльность клиентов и даёт руководству инструменты для принятия обоснованных решений.
Да, система поддерживает интеграцию с сайтом отеля через API — это обеспечивает автоматическое обновление информации о доступности номеров. Кроме того, возможна синхронизация с популярными платформами онлайн‑бронирования, такими как Booking.com и Ostrovok.ru, что позволяет управлять всеми каналами продаж из единого интерфейса.
Система гарантирует отсутствие двойных бронирований за счёт синхронизации всех каналов в режиме реального времени. Когда номер резервируется через любой из подключённых источников (сайт, OTA‑платформа, телефон), он моментально блокируется во всех остальных системах, исключая риск наложения бронирований.
Да, для сотрудников предусмотрено мобильное приложение, которое существенно упрощает операционную работу. Горничные могут отмечать готовность номеров, администраторы — управлять процессами заселения и выселения гостей, а менеджеры получают доступ к оперативным отчётам прямо со смартфона, что повышает скорость принятия решений и координацию действий.
Система позволяет реализовать динамическое ценообразование: вы можете задать правила расчёта стоимости номеров с учётом различных факторов — текущей загруженности отеля, дня недели, сезонности, значимых местных событий и цен конкурентов. Это помогает максимизировать доход, гибко реагируя на изменения рынка.
В CRM‑системе формируется детальная карточка каждого гостя, где сохраняется история его размещений, а также индивидуальные предпочтения — от типа номера до особенностей питания и дополнительных услуг. При повторном бронировании вся эта информация мгновенно доступна персоналу, что позволяет обеспечить персонализированный сервис и повысить лояльность гостя.
Система предоставляет широкий спектр отчётов по ключевым финансовым и операционным показателям: загруженности отеля, общей выручке, средней стоимости номера, показателю RevPAR (доход на доступный номер), конверсии по различным каналам бронирования. Кроме того, доступны прогнозные отчёты по загрузке на будущие периоды, что помогает планировать доходы и оптимизировать ценовую политику.
И наш менеджер свяжется с вами в кратчайшие сроки