В составе обновленной версии Битрикс24.Сиэтл появился важный раздел — складской учет. Благодаря этой разработке вы сможете грамотно управлять остатками товаров в CRM.
Складской учет — это набор необходимых инструментов:
-
каталог товаров;
-
приход товара на склад и реализация;
-
перемещение между складами;
-
списание товаров;
-
резервирование;
-
инвентаризация.
Складской учет в CRM: как всё устроено
Настроить работу со складами можно на компьютере или в мобильной версии. Важный нюанс: в мобильном приложении временно работают только два документа — приход и оприходование.
Общая информация
-
Подключить обновление можно в CRM или в Магазине. Если вы уже работаете с товарами в Битрикс24, вам потребуется обнулить текущие товарные остатки для корректного подключения складского учета.
-
Новые пользователи Битрикс24 могут завести товары в систему с помощью документа оприходования.
-
В процессе формирования сделки вы полностью сможете контролировать движение товаров: наличие, количество доступного и зарезервированного товара.
-
В мобильном приложении товары можно добавлять через сканер штрихкодов или через поиск, тогда штрихкод будет автоматически сохранен в карточке товара.
-
Для удобства внутри Битрикс24 уже созданы склады для основных маркетплейсов.
-
Продукт будет доступен бесплатно для всех клиентов Битрикс24 без ограничений по числу товаров.
Складской учет в Битрикс24
При включении складского учета, вам станет доступен набор основных инструментов: приход, реализация, перемещения, списания.
Документ оприходования
С помощью документа оприходования товары принимаются на склад и учитываются в системе. Обратите внимание: товар можно добавить по штрихкоду, который указывают во время создания или редактирования товара.
В программе добавлены 4 склада для учета товаров на маркетплейсах. Предусмотрена возможность добавить свой склад. А проверить правильность учета товаров можно в разделе остатки — в карточке товара.
Документ прихода
С помощью документов прихода вы сможете отразить факты поставки товара. При формировании прихода можно выбирать ответственных сотрудников.
После добавления товара, ответственный за поставку должен принять товар на складе. Главное не забыть провести документ, чтобы обновились товарные остатки.
Документ реализации
Документ реализации отражает количество проданных товаров и актуальные остатки на складах. Благодаря учету удобно контролировать товары на складе в режиме реального времени.
Документ списания
С помощью документов списания вы сможете предусмотреть потери товаров, выяснить сумму ущерба и отразить достоверные остатки на складах.
Документы перемещения
Документы перемещения служат для контроля движений товаров между точками продаж. Для точного учета необходимо понимать, где находятся товары, чтобы своевременно распределять остатки между складами.
Учет в мобильном приложении
Настроить работу со складами можно в мобильном приложении Битрикс24. Как было указано выше, в этой версии реализована работа с двумя видами документов — прихода и оприходования.
Вести учет товаров на складах из CRM — удобно и просто. По вопросам работы Битрикс24 вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Мы являемся сертифицированным партнером Битрикс24 и сможем ответить на любые ваши вопросы, касательно функционала и настройки CRM-системы, обращайтесь!
