Как добавить пользователя в коробку Битрикс24

У нас часто клиенты спрашивают, а как добавить сотрудника в коробочный Битрикс24? На самом деле есть несколько способов добавить нового пользователя на коробочный портал Битрикс24. Ниже рассмотрим каждый из них. 

Для того, чтобы добавить пользователя, нужно перейти в раздел Сотрудники — Поиск сотрудников — Пригласить сотрудников.

Поиск сотрудника в коробочном Битрикс24

Далее есть несколько вариантов приглашения.

Вариант №1. Приглашение по e-mail

Этот вариант наиболее удобен, если нужно пригласить не более пяти пользователей за раз.

Для этого вводим e-mail сотрудника, имя и фамилию и нажимаем кнопку Пригласить.

Приглашение по e-mail в коробочном Битрикс24

Вариант №2. Массовое приглашение

Используем этот вариант, когда нужно пригласить более пяти сотрудников разом. Для этого выбираем в левом меню вариант Массовое приглашение. В открывшемся текстовом окне пишем через пробел все почтовые ящики, на которые должны прийти приглашения.

Адресатам из списка придет на почту ссылка, для присоединения на портал. Имя и фамилию при этом каждый сотрудник вводит самостоятельно.

Массовое приглашение в коробочном Битрикс24

Вариант №3. Приглашение с привязкой к отделу или группе

Данный вариант используем, чтобы сразу прикрепить сотрудника к нужному нам подразделению, проекту или группе. Это может быть удобно, если на портале настроены ограниченные права доступа и тогда такой способ добавления поможет сохранить конфиденциальность.

Для этого выбираем приглашение С привязкой к отделу или группе, выбираем, к какому именно подразделению, группе или проекту хотим прикрепить сотрудника (можно выбрать сразу несколько).

Приглашение с привязкой к отделу в коробочном Битрикс24

Вводим почтовый адрес, имя и фамилию, после чего нажимаем Пригласить.

Приглашение с привязкой к отделу в коробочном Битрикс24

Вариант №4. Зарегистрировать нового пользователя

Это также один из способов ограничить доступ новых пользователей от конфиденциальной информации.

В данном случае вы вводите для нового сотрудника:

  • Имя
  • Фамилию
  • E-mail
  • Должность
  • Отдел/группу

Регистрация пользователя в коробочном Битрикс24

Можете сразу отправить пользователю на почту логин и пароль.

Когда такой зарегистрированный пользователь заходит в Битрикс там уже создана его карточка с информацией по сотруднику с прикреплением к нужному отделу.

Пример профиля пользователя в коробочном Битрикс24

Вариант №5. Добавить пользователей из административной части сайта

Для этого нужно зайти в раздел Администрирование — Настройки — Список пользователей — Добавить пользователей.

Добавить пользователя в административной части в коробочном Битрикс24

Далее нужно заполнить регистрационную форму, которая полностью повторяет функционал Варианта №4.

Регистрационная информация пользователя в административной части в коробочном Битрикс24

Тут также можно добавлять личную информацию пользователя:

Личные данные пользователя в административной части в коробочном Битрикс24

Информацию по работе:

Информация о работе пользователя в административной части коробочного Битрикс24

Информацию по учету рабочего времени: 

Дополнительные данные пользователя в административной части в коробочном Битрикс24

Если же у вас облачная версия Битрикс24, то рекомендуем ознакомиться с инструкцией по добавлению сотрудника в Битрикс24, которую мы публиковали ранее. В случае возникновения каких-либо сложностей в процессе работы с CRM - обращайтесь к нам любым, удобным для вас способом.

У вас остались какие-то вопросы?

Задайте их в форме ниже и мы обязательно с вами свяжемся!

Другие материалы по теме:

  • 25.05.2022

    Переезд с HubSpot в Битрикс24

    Продолжаем наш короткий цикл статей, посвященных переносу данных и бизнес-процессов из иностранных CRM-систем...

    Подробнее
  • 23.05.2022

    Переезд с Zoho CRM в Битрикс24

    Зависимость бизнеса от технологий непрерывно возрастает. CRM зачастую становится первым инструментом,...

    Подробнее
  • 28.04.2022

    Переезд из Pipedrive в Битрикс24

    10 марта на официальном сайте Pipedrive появилось заявление, что они перестают оказывать услуги поль...

    Подробнее
Оперативно и совершенно бесплатно ответим на Ваши вопросы!

Нажимая кнопку "Заказать", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-Ф3 "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.