Настройка шаблонов договоров в Bitrix24

Довольно часто у клиентов есть потребность сделать несколько шаблонов договоров под разные типы оплаты. Например, стопроцентная оплата, оплата 50 на 50, или оплата 70 на 30.

Для того, чтобы это реализовать, для начала нужно создать необходимые поля в сделке нужного типа, в данном случае это денежные формат. Почему не простой числовой? Потому что модификатор шаблонов Битрикс24, который отвечает за сумму прописью словами, умеет работать только с денежными полями, причем только с рублями, белорусскими рублями, гривнами и тенге.

Нужно зайти в CRM– Настройки – Настройки форм и отчетов – Пользовательские поля – Сделка, и там добавить нужные поля для нужных сумм договоров.

Пример создания денежного поля в Битрикс24

Пример денежных полей сделки в Битрикс24

Также нужно создать поля для просчета сумм НДС для этих сумм оплаты.

Пример денежных полей для хранения НДС частичных сумм оплаты договора в Битрикс24

Затем нужно написать бизнес-процесс, в котором задать нужные переменные для вычисления сумм оплаты и НДС.

Пример переменных в бизнес-процессе Битрикс24 для вычислений сумм договора

Пример создания переменных в бизнес процессе для вычисления НДС частичных сумм оплаты договоров в Битрикс24

И указать требуемые формулы для расчета значений сумм, например, для 30% формула будет такой: ={=Variable:total_sum}*0.3

Для вычисления НДС, например от суммы 30% формула будет такой: ={=Variable: total_ndc}*0.3

Пример вычислений требуемых сумм договора

Пример вычислений в бизнес процессе НДС для частичных сумм оплаты договора в Битрикс24

Затем нужно сохранить все вычисленные суммы в соответствующие поля сделки.

Пример записи вычисленных данных в поля сделки Битрикс24

Пример записи НДС частичных сумм оплаты в соответствующие поля сделки Битрикс24

Затем после того, как все суммы автоматически высчитываются в сделках, нужно добавить в нужные места Вашего договора эти суммы, в том числе прописью. Для этого нужно узнать код нужного поля и вставить его в договор, используя нужный модификатор для буквенной прописи.

Список полей в генераторе документов Битрикс24

Пример поля для хранения частичной суммы оплаты договора Битрикс24

Пример написания поля прописью буквами, включая валюту: {UfCrm1565558720~W=Y,NS=N}. В итоге получится примерно следующая строка: Двести десять тысяч восемьсот десять рублей 60 копеек.

Теперь Вы можете без проблем создать нужные шаблоны договоров с различными типами оплат, куда вставить все нужные суммы в виде чисел и прописью.

У вас остались какие-то вопросы?

Задайте их в форме ниже и мы обязательно с вами свяжемся!

Другие материалы по теме:

  • 17.11.2022

    Складской учет: Как навести порядок в продажах / часть 2

    В прошлой публикации мы начали разбирать возможности ведения складского учета, представленные в Битр...

    Подробнее
  • 17.11.2022

    Складской учет: Как навести порядок в продажах / часть 1

    Битрикс24 — платформа, предлагающая своим пользователям широкие возможности для автоматизации рутинн...

    Подробнее
  • 16.10.2022

    Интеграция МойСклад с Битрикс24

    Одна из основных идей портала «Битрикс24» заключается в аккумуляции всех необходимых инструментов и ...

    Подробнее
Оперативно и совершенно бесплатно ответим на Ваши вопросы!

Нажимая кнопку "Заказать", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-Ф3 "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.