К нам обратился клиент с просьбой разработать бизнес-процесс согласно ТЗ, в котором было обозначено несколько этапов согласования. Причем на одном из ключевых этапов заместитель директора должен выбрать вид оплаты и срок отсрочки платежа, чтобы бизнес-процесс, после того, как пройдет нужные этапы, смог встать на заданную паузу и вернуться обратно для повторного согласования с заместителем директора.
Схематично это выглядело следующим образом:
Есть создатель счета, кто запускает сам процесс, он должен сначала согласовать счет с инициатором, то есть с тем, кто этот счет запросил. После чего счет уходит на ключевую стадию согласования с заместителем директора, где последний должен выбрать тип оплаты и срок паузы в днях.
Данный бизнес-процесс в Битрикс24 можно разделить на несколько циклов, большой, для возврата на этап согласования с генеральным директором, и несколько маленьких, для согласования на местах по ходу действия.
Если вид оплаты «С отсрочкой», то приходят уведомления генеральному и финансовому директорам и процесс встает на заданную паузу, в остальных случаях документ уходит финансовому директору на согласование.
Затем после утверждения документа финансовым директором, производится проверка на сумму счета. Если сумма больше, чем 50000 рублей, или 650 долларов или евро, то счет уходит на согласование с генеральным директором, если меньше, то сразу переходит на стадию согласования с главным бухгалтером. После чего счет переходит на стадию оплаты, где бухгалтер должен пометить счет, как оплаченный.
В завершении всего снова производится проверка на тип оплаты. Если платеж с отсрочкой, то он возвращается на стадию согласования с заместителем директора. Если оплата частичная, то процесс встает на заданную паузу, после которой также возвращается на стадию согласования с заместителем директора.
