Интерфейс12Интеграция почты2Битрикс24: Лиды3Битрикс24 Сделки3Задачи и проекты9Импорт данных3Генерация документов4Бизнес-процессы Битрикс244Роботы Битрикс242Отчеты3Интеграция телефонии1Контакт-центр1
Создание бизнес-процесса в Битрикс24 с множеством этапов

Создание бизнес-процесса в Битрикс24 с множеством этапов

К нам обратился клиент с просьбой разработать бизнес-процесс согласно ТЗ, в котором было обозначено несколько этапов согласования. Причем на одном из ключевых этапов заместитель директора должен выбрать вид оплаты и срок отсрочки платежа, чтобы бизнес-процесс, после того, как пройдет нужные этапы, смог встать на заданную паузу и вернуться обратно для повторного согласования с заместителем директора.

Схематично это выглядело следующим образом:

Бизнес-процесс ТЗ

Есть создатель счета, кто запускает сам процесс, он должен сначала согласовать счет с инициатором, то есть с тем, кто этот счет запросил. После чего счет уходит на ключевую стадию согласования с заместителем директора, где последний должен выбрать тип оплаты и срок паузы в днях.

В Битрикс24 данный бизнес-процесс можно разделить на несколько циклов, большой, для возврата на этап согласования с генеральным директором, и несколько маленьких, для согласования на местах по ходу действия.

Большой и малый циклы согласования с зам. директора

Если вид оплаты «С отсрочкой», то приходят уведомления генеральному и финансовому директорам и процесс встает на заданную паузу, в остальных случаях документ уходит финансовому директору на согласование.

Затем после утверждения документа финансовым директором, производится проверка на сумму счета. Если сумма больше, чем 50000 рублей, или 650 долларов или евро, то счет уходит на согласование с генеральным директором, если меньше, то сразу переходит на стадию согласования с главным бухгалтером. После чего счет переходит на стадию оплаты, где бухгалтер должен пометить счет, как оплаченный.

Проверка суммы оплаты для согласования с генеральным директором

В завершении всего снова производится проверка на тип оплаты. Если платеж с отсрочкой, то он возвращается на стадию согласования с заместителем директора. Если оплата частичная, то процесс встает на заданную паузу, после которой также возвращается на стадию согласования с заместителем директора.

Проверка на возврат счета к зам. директора


Остались вопросы? Звоните или пишите, мы поможем! Это бесплатно!!
Нажимая кнопку "Заказать", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-Ф3 "О персональных данных", на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.

  • Комментарии
Загрузка комментариев...