Интеграция Битрикс24 и 1С Предприятие 8.3 для торговой компании

Интеграция Битрикс24 и 1С Предприятие 8.3 для торговой компании
05.03.2018 Количество просмотров: 121

Сегодня нам бы хотелось поделиться опытом настройки Битрикс24 для компании, торгующей оборудованием. Основные характерные признаки такого бизнеса заключаются в том, что в нем проистекают совершенно разные процессы, в зависимости от того, какое оборудование продается, и кто является конечным покупателем. Такому бизнесу характерны длинные многоэтапные сделки закупки оборудования в различных валютах и пр.

Основные задачи внедрения

  • Приведение процесса продаж к единому стандарту
  • Контроль менеджеров и учет показателей эффективности
  • Автоматизация документооборота, электронное ведение реестра документов
  • Поддержание единого уровня рентабельности, независимо от курса национальной валюты 
  • Связь с 1С предприятием, дискретный обмен номенклатурой, контроль над финансовым сектором менеджеров продаж.

В этой статье мы расскажем о разработке регламента взаимодействия финансового сектора менеджеров продаж. 

Так как штатная интеграция между Битрикс24 и 1Спредприятием не предусмотрена, а основным требованием заказчика было оставление конфигурации 1С в неизменном виде, мы разработали внешнюю обработку для 1С. Алгоритм синхронизации 1С и Битрикс24 получился следующий:

  1. В Битрикс24 создали отдельный справочник товаров, которые ранее продавались и присутствуют в 1С.
  2. Эти товары передаются в Битрикс24 и сохраняются в отдельной папке. Менеджер выбирает товар или несколько позиций и создает на их основании счет.
  3. Счет переходит на стадию согласования.
  4. При следующем сеансе обмена, который происходит по расписанию или по команде, счета передаются в 1С.
  5. Там осуществляется поиск контрагента по ИНН и создается заказ. Бухгалтер проверяет счет, если возражения нет, помечает его как готовый к отправке. В случае необходимости корректирует стоимость, количество или название позиций, счет передается в Битрикс24.
  6. Где помечается как доступный к отправке.
  7. Робот автоматически проверяет статус счета и в случае выполнения всех проверок, автоматически отправляет счет клиенту, дублируя действия уведомлением для менеджера.

На первом этапе для минимизации ваших затрат мы реализуем следующий вариант:

  1. В 1С создается кнопка, которая запускает передачу номенклатуры в Битрикс24.
  2. Менеджер создает счет на основе номенклатуры 1С в Битрикс24.
  3. Счет автоматически передается из Битрикс 24 в 1С, где сопоставляется с контрагентом по 1С.
  4. Бухгалтеру направляется уведомление в Битрикс24 о выставлении нового счета, она проверяет счет и меняет ему статус на «Готовый к отправке».
  5. После смены статуса уведомление отправляется ответственному менеджеру, который отправляет счет клиенту.

 


Количество показов: 121
  • Комментарии
Загрузка комментариев...

Возврат к списку