Лизинговый бизнес живет по сложным правилам — каждое решение влияет на рентабельность проекта, сроки окупаемости и уровень риска. А данные, которые могли бы стать основой стратегии, часто остаются разбросанными по разным системам — CRM, ERP, электронной отчетности. Руководство компании при этом вынуждено либо управлять процессами вслепую, либо тратить время на сбор информации вручную.
Мы получили задачу: превратить разрозненные данные в понятные отчёты, доступные внутри уже привычного рабочего пространства — корпоративного портала на платформе Битрикс24. Инструментом для этого стала BI-аналитика на базе Yandex DataLens — гибкой и масштабируемой системы, способной отслеживать не просто показатели, а закономерности, тренды и управленческие возможности.
Задача
Клиент — одна из крупных лизинговых компаний России — столкнулся с проблемой, знакомой многим: данные в разных системах, разрозненная по отделам аналитика. Финансовые результаты, статистика продаж и динамика портфеля хранились в разных форматах и системах, что делало даже простой анализ — например, сравнение плана по продуктам с фактическими достижениями — трудозатратным и подверженным ошибкам.
Кроме того, отсутствовала единая точка входа для менеджеров и руководителей, что затрудняло оперативное принятие решений. Существующие отчёты требовали доработки, а их актуальность часто вызывала сомнения. Нужно было создать инструмент, который объединит данные, автоматизирует их сбор, подготовку, аналитику и представит наглядные выводы — без необходимости погружаться в технические детали.
Что сделали
В первую очередь в компании хотели видеть, какие направления приносят основную выручку. Мы построили сводные и детализированные отчеты по продажам, сгруппированные по типам продуктов и сегментам. Благодаря им удалось быстро определить, какие предложения работают эффективно, а какие требуют пересмотра стратегии.
Дополнительно настроили план-фактный анализ. Раньше на это уходило много времени: данные собирались вручную, показатели сравнивались в таблицах. После внедрения аналитики система автоматически отображает выполнение планов по каждому направлению и сотруднику, позволяя оперативно выявлять отклонения и корректировать действия.
Важной частью проекта стала демонстрация динамики: сравнение периодов, визуализация изменений и выявление аномалий. Эти данные помогают не просто анализировать прошлое, но и строить более точные прогнозы на будущее. Руководство получило возможность оценивать эффективность не только по итогам месяца, но и в процессе.
Вся информация доступна внутри Битрикс24 — по защищенной ссылке, без лишних переходов и подключения сторонних систем. Благодаря этому аналитика органично встроена в привычную рабочую среду. Уровень доступа учитывает роли сотрудников, каждый видит только те данные, которые ему необходимы.
Почему выбрали Yandex DataLens
Определяющим фактором стала возможность быстрого развертывания. Архитектура проекта не требовала глубокой кастомизации, серьезных изменений на стороне CRM или стороннего программирования. Система была внедрена в рабочем контуре без остановки ключевых бизнес-процессов. Интерфейс DataLens достаточно интуитивен — эта особенность помогла минимизировать время на адаптацию пользователей и снизить нагрузку на ИТ-отдел.
Как российская разработка, Yandex DataLens обеспечивает высокую доступность сервиса в условиях санкционного давления — не требует зарубежной инфраструктуры и легко интегрируется в локальную IT-среду. Помимо устойчивости, платформа позволяет гибко настраивать визуализацию под конкретные бизнес-задачи, без универсальных шаблонов, и адаптировать отчеты под разные роли и управленческие сценарии.
Что изменилось для компании
После внедрения BI-аналитика стала частью повседневной работы. Данные не требуется собирать вручную, а нужная информация всегда под рукой.
Что это дало на практике:
-
стало ясно, какие направления и продукты приносят выручку;
-
плановые и фактические результаты сравниваются автоматически;
-
отклонения и тренды видны сразу, а не после месячных отчетов;
-
решения принимаются на основе точных цифр, а не интуиции;
-
аналитика доступна прямо в корпоративном интерфейсе, без переключений между сервисами.
Система не требует постоянного участия аналитика: отчеты обновляются автоматически, информация всегда актуальна, ключевые показатели — наглядны. Компания получила возможность управлять процессами на основе фактов, а не догадок — и делать это оперативно.
Если вы используете Битрикс24 и хотите, чтобы накопленный материал ежедневно и непрерывно помогал решать управленческие задачи — поможем выстроить понятную аналитику. В Integrator.Digital мы делаем данные полезными для бизнеса. Напишите или позвоните нам.
