• CRM для эффективного управления образовательными учреждениями

    CRM для эффективного управления образовательными учреждениями

    Готовая система на базе Битрикс24. Никаких долгих настроек и огромных бюджетов — всё готово к работе!

    • Создание и ведение базы данных учащихся
    • Электронный журнал
    • Планирование уроков
    • Взаимодействие с родителями и учащимися 
    • Контроль финансов
    • Административный учет

icon Автоматизация документооборота и отчетности

icon Эффективная коммуникация и контроль успеваемости

icon Оптимизация учебного процесса

CRM для школ с безграничными возможностями на базе коробочного Битрикс24

Модульная структура позволяет внедрять только необходимые функции, создавая идеальную конфигурацию под конкретные задачи вашего учебного заведения. Мы предоставим помощь в быстром запуске системы

icon Эффективная работа учебного заведения

  • Цифровой электронный журнал
  • Управление расписанием
  • Разграничение прав доступа
  • Общая карточка учащегося, родителей и опекунов
  • Контроль задач и рабочего времени
  • Организация рабочих групп и планерок
  • База знаний и обучающие материалы
  • Единый мессенджер (чаты и каналы),
  • Отчеты и документы 
  • Финансы и аналитика
  • Мобильное приложение для родителей

icon Все процессы в одной системе

CRM объединяет административные, педагогические и коммуникационные процессы в едином пространстве. Система адаптирована под специфику школ и позволяет выстроить прозрачное управление всеми аспектами деятельности: от приёма учеников до аналитики успеваемости и взаимодействия с родителями.

icon Готовность к любым проверкам и отчетным периодам

Система фиксирует все этапы работы — от приёма заявлений до закрытия отчетных периодов — исключая ошибки, дублирование данных и задержки в коммуникации.

icon Удобные коммуникации

Система позволяет организовать удобный доступ к документации, онлайн-расписанию и учебным чатам для общения учеников с преподавателями, занятий и учебным планам. Возможность проведения видеоконференций для организации дистанционного обучения.

icon Кастомизация Битрикс24

Система легко дорабатывается под любые потребности клиники с помощью сотен интеграций и решений. Система будет настроена так, как Вам будет удобно.

Откройте для себя все возможности CRM на онлайн-демонстрации

Мы проведем онлайн встречу, на которой наш эксперт детально покажет функционал системы и ответит на все вопросы

Попробовать функционал

Нашим клиентам доступен широкий набор инструментов для эффективного управления образовательным учреждением

Воронки и сделки

Готовые настроенные этапы, карточки сделок, контактов и компаний для того, чтобы вам было проще работать в системе. Роботы в CRM подскажут, что нужно сделать на каждом этапе воронки.

Настраиваем разные типы воронок продаж для школы: 

  • Первичное обращение
  • Ознакомление
  • Подача документов
  • Зачисление
  • Прямые продажи
  • Воронка Партнеры
  • HR воронка для поиска и найма новых сотрудников
  • Воронка “просто интересовался”
  • Настраиваем квалификацию лидов под потребности школы

Попробовать

Изображение

Как наша CRM обеспечит рост ваших показателей?

  • Централизованная база учеников и учителей - никаких потерянных данных
  • Автоматизация рутины и меньше ручной работы - экономия времени от 15 часов в месяц
  • Экономия на ПО - всё в единой CRM-системе: чаты, финансы, телефония и задачи

Узнать больше

Наши тарифы внедрения CRM

Что Вы получаете после выбора? Готовую CRM-систему для автоматизации процессов для эффективного управления образовательными учреждениями

Базовый тариф
  • Инсталляция на Вашем сервере
  • Базовая настройка
  • Техническая поддержка наших специалистов
Начнете быстро работать со всем штатным функционалом CRM-системы на базе Битрикс24
от 75 000 руб.

Демонстрация

Оптимальный
  • Все входящее в Базовый тариф
  • Автоматизация основных процессов
  • Оптимальная настройка процессов под компанию
  • Инструменты аналитики
  • Отчётность
от 125 000 руб.

Демонстрация

Индивидуальное внедрение
  • Все входящее в Оптимальный тариф
  • Максимальный набор функций
  • Настройка логики всех процессов точно под вашу компанию
  • Любые доработки по Вашим желаниям
  • Приоритетное техническое сопровождение
от 225 000 руб.

Демонстрация

*Если в ходе работ возникнет необходимость в подключении доп. услуг, то стоимость тарифа может вырасти на величину этих услуг. Готовы обсудить ваш проект? Свяжитесь с нами для получения персонального предложения по бесплатному телефону горячей линии: 8 (800) 600-85-81

Готовая CRM для онлайн-школ от Integrator.Digital

Платиновый партнёр «Битрикс24» с опытом в IT-интеграции с 2008 года. Мы создаём эффективные CRM-решения для учебных заведений, опираясь на экспертизу команды и отраслевые тренды

Экспертиза в различных отраслях Мы помогаем выстроить эффективные бизнес-процессы с учетом специфики рынка. От первого контакта до продажи — каждый этап работы с клиентом тщательно продуман и автоматизирован.
Индивидуальный подход к настройке CRM адаптируется под любые требования: этапы работы с клиентами и заказами, долгие воронки согласования, особые форматы документации. Настроим систему точно под ваши процессы.
Техническая поддержка Наши эксперты возьмут на себя все аспекты настройки платформы, помогут освоить её функционал и предоставят квалифицированную техническую помощь в любое время.
Консультации и обучение Помогаем с обучением и быстрым внедрением CRM в вашу организацию.
Доверьте развитие вашего бизнеса профессионалам, которые знают, как достичь максимальной его эффективности Наша команда разрабатывает CRM-системы, которые идеально вписываются в ваши бизнес-процессы, а не пытаются их изменить

Мы создали надёжную и быструю систему с интуитивно понятным интерфейсом, где каждая функция работает на результат.

Оцените нашу CRM-систему бесплатно и убедитесь в её эффективности

Получить демонстрацию

Кейс: Битрикс24 для сферы международного сотрудничества в области высшего образования

Как мы внедряли Битрикс24 для организации «РАКУС»
Успешная цифровизация международного образовательного центра Существующая система документооборота не справлялась с растущими потребностями организации. Данные хранились разрозненно, их передача между сотрудниками осуществлялась практически вручную. Локальные решения требовали постоянного участия человека и не обеспечивали необходимой гибкости.

После детального анализа ситуации было принято решение о внедрении CRM системы . Выбор обусловлен возможностью подключения множества каналов связи, удобным доступом из любой точки мира и наличием мобильного приложения — критически важных факторов для международной организации.

Реализация проекта
  • Настройка интерфейса под специфические потребности организации
  • Интеграция популярных мессенджеров и социальных сетей
  • Автоматизация приёма заявок с сайта
  • Внедрение системы разграничения прав доступа
  • Создание шаблонов типовых документов
  • Подключение Instagram, Telegram, Viber, WhatsApp, Facebook и ВКонтакте, что позволило централизовать всю коммуникацию в одном месте.
Результаты внедрения

Сотрудники отметили существенное упрощение рабочих процессов. Обучение персонала заняло всего 6 часов, включая часовое занятие для руководства. Система позволила:

  • Централизовать хранение всей переписки
  • Автоматизировать формирование документов
  • Улучшить контроль над рабочими процессами
  • Ускорить обработку заявок

Проект продемонстрировал, как современные технологии могут эффективно решать задачи международных образовательных организаций, повышая качество обслуживания и оптимизируя внутренние процессы.

Готовы к такому же росту?
Свяжитесь с нами для внедрения решения в вашем бизнесе

Нашей CRM-системой легко начать пользоваться

  • Начинаем с глубокого погружения в бизнес‑процессы, прорабатывая ключевые рабочие сценарии — от обращения клиента до оказания услуг, выставления счетов и учёта материалов. В ходе анализа собираем полную информацию о текущих операциях: отслеживаем все этапы работы, изучаем распределение ролей между сотрудниками и используемые шаблоны документов. Такой подход позволяет выявить проблемные зоны и объективно оценить, сколько времени уходит на выполнение рутинных задач. Нередко обнаруживается, что некоторые действия дублируются, а данные разрознены — хранятся в разных таблицах или почтовых ящиках.

  • Детально разбираем, какие проблемы нужно решить. Определяем ключевые процессы для автоматизации: подготовка и согласование документов, настройка рассылок, контроль бизнес-процессов, управление ресурсами. Настраиваем карточки клиентов, типы услуг и воронки. Задаем стандарты заполнения полей, чтобы данные были чистыми и актуальными.

  • Подключаем телефонию, систему онлайн‑записи и календарь, а также другие специализированные сервисы, востребованные в отрасли. Тщательно тестируем сценарии телефонных разговоров, проверяем синхронизацию расписаний и работоспособность системы уведомлений. Параллельно осуществляем подключение необходимых площадок и загружаем базовые шаблоны документов. Проводим пробные подачи заявок, анализируем результаты и при необходимости корректируем форматы файлов.

  • Проводим ознакомительные видео встречи для сотрудников, показываем примеры: как создать карточку, как перейти в нужный раздел и тд. Показываем пользователям примеры использования CRM на реальных задачах, чтобы они знали, как действовать любой ситуации. При необходимости готовим инструкции и памятки для работы в системе.

  • Внедряем отраслевые отчёты и дорабатываем стандартные карточки под конкретные нужды бизнеса. После завершения настройки вы получаете постоянный доступ к разработанному решению. Проводим тестирование функционала, оперативно исправляем выявленные ошибки и оптимизируем шаблоны. В процессе тестирования обычно обнаруживаются дополнительные возможности для мелких улучшений, которые делают работу с системой ещё удобнее.

  • Мы оказываем техническое сопровождение. Помогаем сотрудникам адаптироваться к работе в новой системе, при необходимости, вносим дополнительные пожелания. Отвечаем на все возникающие вопросы. Можете быть уверены — на всех этапах Вы будете взаимодействовать с лучшими экспертами отрасли

Ищете CRM-систему, которая не только закроет все потребности, но и понравится вашему руководству?

Мы расскажем, на что обратить внимание и какой результат ожидать в конце

Получить консультацию
img

Что изменится в школе после внедрения CRM

После внедрения CRM на базе Битрикс24 школа получает полноценную цифровую систему, которая кардинально меняет рабочие процессы. Единая платформа объединяет всех участников образовательного процесса — от администрации и педагогов до учеников и родителей — в пространстве с прозрачным взаимодействием и мгновенным доступом к данным. 

Административные задачи (документооборот, отчётность, расписание) автоматизируются, высвобождая время педагогов для творческой работы с детьми. 

Аналитика успеваемости и персонализированные отчёты позволяют вовремя корректировать учебные траектории, повышая качество образования. 

Родители получают оперативный доступ к оценкам, домашним заданиям и уведомлениям, что усиливает доверие и вовлеченность. 

В результате школа не только соответствует регуляторным требованиям, но и обретает репутацию технологичного учреждения, где каждый процесс управляется эффективно, а ресурсы используются максимально рационально.

Наше универсальное решение для образовательных учреждений любого формата

Государственные образовательные учреждения получают мощный инструмент для соблюдения строгих требований Министерства образования и науки. Система обеспечивает бесперебойную интеграцию с государственными информационными ресурсами, автоматизирует процесс подготовки регламентированной отчетности и помогает эффективно управлять большим педагогическим коллективом, включая работу с учащимися льготных категорий.

Частные образовательные организации обретают дополнительные возможности для качественного взаимодействия с родительским сообществом. Платформа позволяет создавать персонализированные образовательные маршруты, обеспечивает удобную работу с платежными системами и предоставляет современные инструменты для привлечения новых учеников, включая продвинутые функции CRM-системы.

Профильные учебные заведения получают специализированный инструментарий для управления специализированными классами и организации олимпиадной подготовки. Система помогает вести детальный учет академических достижений учащихся, координировать дополнительные образовательные программы и налаживать продуктивное взаимодействие с представителями высших учебных заведений.

img

Вопросы и ответы

Какие функции управления задачами предоставляет Битрикс24?

Система позволяет контролировать задачи, учитывать рабочее время, ставить задания коллегам, создавать совместные проекты и отслеживать выполнение работ на всех этапах.

Как организовано командное взаимодействие в Битрикс24?

В системе предусмотрены возможности создания рабочих групп и проведения совместных планерок, что способствует эффективной командной работе.

Как осуществляется работа с документами в системе?

Битрикс24 предоставляет облачное хранилище для рабочих документов с возможностью совместного доступа как для отдельных пользователей, так и для целых групп.

Какие инструменты оценки учеников доступны?

Система включает функционал онлайн-тестирования для оценки базы знаний сотрудников и определения необходимости повышения квалификации.

Как организована коммуникация между учителями?

Встроенный корпоративный мессенджер позволяет создавать закрытые или открытые чаты для эффективного общения между подразделениями и сотрудниками.

Какие кадровые функции реализованы в системе?

CRM-система позволяет оформлять заявления на отпуск, просматривать информацию о выплатах, заказывать справки и оформлять командировки.

Какие образовательные возможности предоставляет система?

Битрикс24 позволяет создавать учебные чаты, публиковать расписание занятий, учебный план, проводить онлайн-занятия через видеоконференции.

В чем отличие версий для вузов и школ?

Хотя базовые настройки личных кабинетов (абитуриента, школьника, преподавателя) схожи, существуют различия в функционале, обусловленные особенностями учебного процесса.

Оперативно и совершенно бесплатно ответим на Ваши вопросы!