Права доступа в Задачах Битрикс24

В новом релизе «Лондон» Битрикс24 позволил изменять права доступа в разделе «Задачи». Теперь можно настроить удобный рабочий процесс, настроив разные роли для сотрудников или отделов.

Настройка прав доступа доступна на тарифе Компания.

Распределение прав доступа

В разделе «Задачи и проекты» нажимаем на кнопку «Ещё» и переходим в раздел «Права доступа».

Битрикс24 предлагает 3 заранее заготовленные роли с уже установленным набором прав. Добавить сотрудников или отделы можно с помощью кнопки «+».

Полный доступ. В эту роль следует добавлять только тех сотрудников, которым можно предоставить доступ ко всем правам в задачах. Они будут иметь полный список прав и смогут влиять на работу других отделов компании.

Руководитель. Эта роль предназначена для руководителей компании, ограничения здесь минимальны.

Менеджер. Оптимальные права доступа для всех остальных сотрудников компании. Если сотрудники не добавлены в одну из двух предыдущих ролей, они автоматически получают роль «Менеджер».

При необходимости можно создать собственный набор прав для каждой из ролей. Например, если сотрудникам с ролью Менеджер нужно запретить создавать задачи для начальников своего отдела.

Для этого выберете нужную опцию в таблице.

По умолчанию только администратор портала имеет возможность настраивать права доступа. Но такие же права можно предоставить и конкретному сотруднику, активировав доступ для его роли.

Создание новой роли

Битрикс24 позволяет выйти за рамки предустановленных шаблонов и создавать собственные роли. Для этого нажмите на «Создать роль» и введите название.

Нажав на кнопку «+» вы можете выбрать сотрудников или отделы, которым будут предоставлены права.

Выберите из списка права, которые вы намерены предоставить вашим сотрудникам. Если сотрудник добавлен в несколько ролей с различными права доступа, то ему присваиваются все права этих ролей.

Опция «Просмотр всех задач в своём отделе» даёт возможность видеть задачи коллег, исключая те, в которых сотрудник выступает в роли наблюдателя.

После настройки прав доступа нажмите кнопку «Сохранить», и изменения вступят в силу.