Как пригласить сотрудника в Битрикс24

После того, как Вы создали и настроили Битрикс24, нужно пригласить в портал своих сотрудников, чтобы они уже начинали пользоваться, привыкать к интерфейсу и начинать обучение. 

Важным моментом является тот факт, что авторизация в облачных порталах Битрикс24 является глобальной и не привязана к какому-то конкретному порталу. То есть сотрудник может быть зарегистрирован в сети Битрикс24.Networkпо своему личному email, и с ним же он сможет зайти в Ваш портал. 

Приглашать в портал могут только сотрудники с правами администратора, либо можно в глобальных настройках портала разрешить приглашать сотрудников всем пользователям портала.

Для того, чтобы начать приглашение, нужно нажать кнопку «Пригласить сотрудников», которая либо находится слева под основным меню Битрикс24, либо в разделе Сотрудники. Существует несколько способов добавления сотрудников на портал.

Первый способ, это отправить сотрудникам специальную ссылку, которая находится во вкладке Быстрая регистрация. Сотрудники смогут пройти по этой ссылки и, либо зарегистрироваться впервые, либо авторизоваться в Битрикс24.Networkи присоединиться к Вашему порталу.

При этом может быть два формата регистрации – открытый и закрытый. При открытом формате любой сможет попасть к Вам на портал по этой ссылке без подтверждения email, при закрытом формате пользователи смогут попасть только после подтверждения email со стороны администратора портала, либо можно задать корпоративные домены, с почтовых ящиков которых пользователи смогут попасть в Ваш портал без подтверждения, как в случае открытого формата.

Вторым способом является приглашение по списку emailсотрудников, когда требуется пригласить большое число людей. Для этого на вкладке «Пригласить по email» нужно выбрать отдел, куда Вы хотите пригласить этих сотрудников, ввести их emailадреса и нажать кнопку Пригласить. В этом случае сотруднику придет письмом ссылка, пройдя по которой он самостоятельно сможет прописать себе имя и фамилию, а также два раза задать новый пароль.

Третьим способом является ручной способ регистрации, когда Вы сами хотите прописать сотруднику все данные, такие как фамилия, имя, emailи должность. В этом случае на emailсотрудника придет уже готовый пароль и ссылка на портал, по которой он уже сможет авторизоваться. Здесь также можно сразу выбрать отдел, куда именно Вы хотите добавить нового сотрудника. При этом нужно не забыть поставить галочку «Отправить логин и пароль на указанный e-mail».

Про то, как пригласить интегратора, чтобы мы смогли помочь Вам в настройке Вашего портала, мы писали в предыдущей статье.