Автоматизация аренды или проката с помощью Битрикс24
Безусловно любой бизнес имеет свою специфику и нюансы, но при сдаче техники в аренду специфики безусловно больше обычного. Кроме того, что сделка имеет промежутки во времени, пока покупатель пользуется техникой, необходимо учитывать и услуги доставки, погрузочно-разгрузочные работы и продление аренды. Кроме того, регулярно случаются внештатные ситуации поломки оборудования, недостаток расходных материалов. При этом получается, что единица техники есть на складе, а сдана в аренду она быть не может. Эти и ряд других моментов необходимо было учитывать при настройке Битрикс24 для аренды.
Важнейшим этапом внедрения Битрикс24 для аренды техники стала интеграция с 1С Предприятие 8.3
Наша работы были разбиты на несколько этапов:
Первый этап реализации включает следующие работы:
- Изменение счета покупателю для фиксации факта аренды техники;
- Сохранение вида ОС и периода аренды в регистре;
- Автоматическое формирование отчета "Отчет по работе технике";
- Автоматическое формирование отчета "Отчет стоимости за месяц";
- Настройка автоинформаторов, которые оповещают клиентов и сотрудников об окончании сроков, прибытии оборудования и окончании сроков аренды.
Мы продолжаем разрабатывать недостающий функционал со стороны 1С для более удобной работы сотрудников и продуктивного автоматизированного документооборота. На основе этих разработок мы выпустим готовые решения которые будут доступны нашим клиентам в ближайшее время.
