Модуль Снабжение: кейс на примере группы заводов «РусИр»

Битрикс24 — универсальное программное обеспечение, которое при внедрении позволяет создавать IT-инфраструктуру, полностью отвечающую требованиям компаний, включая крупные организации со сложными бизнес-процессами и разнообразными запросами. Внедрение Битрикс24 помогает учитывать общие для любого бизнеса аспекты, такие как процессы снабжения, несмотря на различия в сферах деятельности.

Снабжение — комплекс мероприятий, направленный на обеспечение потребностей предприятия в той или иной отрасли. Задержки в нем недопустимы и создают критические простои, а лишний заказ или ошибки в анализе рынка могут привести к серьезным последствиям, лишив бизнес прибыли.

Дополнительные сложности вызывает выяснение статуса и состояния отдельных позиций по заявкам: приходится обзванивать коллег и отвлекать их от выполнения своих непосредственных обязанностей.

Процесс во многом универсален и, поскольку актуален для огромного количества организаций, потребность в стандартизации его автоматизации высока. Исходя из этого, мы разработали модуль для автоматизации снабжения и дали ему креативное название — «Снабжение». Это набор технических решений, выстроенных в четкую последовательность, выводящий работу этого отдела на качественно новый уровень.

Возможности, которые откроются после внедрения модуля:

• сотрудники, обладающие нужными правами, смогут создавать и отслеживать до самого закрытия заявки на снабжение, в том числе с мобильного телефона;

• заявки будут проходить по алгоритмам согласования, согласно процедурам, принятыми в компании;

• система запроса цен может быть в разной степени автоматизирована, в зависимости от потребности;

• аналитическая справка для заявок, анализ цен закупок и аномальных отклонений в ценах, подбор поставщиков;

• контроль над бюджетами закупок и проектов;

• интеграция с логистическими системами.

Ниже рассмотрим иллюстрированный пример использования инструментария модуля.

Реальный кейс на примере группы заводов «РусИр»

Работа сотрудников с модулем выглядит следующим образом.

Заявки на снабжение создаются как обычная карточка в CRM, но с доработанным интерфейсом — таблица с позициями. Строка «Товар» содержит дополнительные поля: «Информация», «Обоснование», «Наличие на складе», «Отгружено» и другие.

Затем они проходят процедуру согласования — для разных отделов и бюджетов предусмотрены различные варианты согласования.

Если необходимо, заявки можно объединить в блоки для большой оптовой закупки — это и удобнее и дешевле. 

Закупщики собирают предложения от поставщиков — отправка запроса автоматизирована.

Выбор закупки происходит отдельно по позициям, с хорошей разверткой по рынку. Цены согласуются, сохраняя предложения поставщиков. 

Продукция принимается и распределяется по складам для доставки заявителю.

Заявитель контролирует состояние заявки и статуса позиций через карточку изначальной заявки, видит темп отгрузок.

Вся процедура прозрачна и максимально удобна.

Краткие итоги

Когда компания испытывает трудности в организации снабжения, это обязательно отражается на общих показателях. Недостаток даже одной маленькой составляющей процесса способен полностью его прервать. Систематическое нарушение сроков и путаница в снабжении утянут вниз производство и продажи, не позволят предприятию работать в полную мощность.

Решение — модуль «Снабжение». С его помощью можно в короткие сроки автоматизировать процесс, сделав его эффективным, быстрым и открытым. Сотрудники получат доступ к нужным им опциям, а за важные операции — аналитику, оповещения, контроль — будет отвечать автоматика. 

Если заинтересовались — напишите или позвоните нам. Проведем консультацию, расскажем, как именно этот модуль может быть полезен вашей компании. У нас большой опыт разработки и внедрения, поэтому мы делаем все быстро и качественно.