Что такое график отсутствий в Битрикс24

Грамотная организация слаженной работы коллектива, особенно на крупном предприятии, требует серьезных усилий и выдающихся способностей. Планирование — неотъемлемая часть успешной стратегии развития компании, а значит требует ответственного подхода не только от руководителей предприятий, но и от разработчиков программного обеспечения для управления бизнесом.

Битрикс24 — универсальная система, позволяющая выстраивать и автоматизировать бизнес-процессы в соответствии с непосредственными нуждами компаний. Несмотря на то, что Битрикс24 позволяет автоматизировать значительную часть работы организации, сотрудники все еще необходимы для выполнения операций, связанных с принятием решений, а кроме того, есть множество профессий, заменить которые машиной пока невозможно: водители, работники склада, выездные сотрудники, работающие непосредственно с клиентами на их территории — список можно продолжать бесконечно.

Помимо рабочих командировок, которые в большей степени можно спланировать заранее, люди выходят на больничный, берут отгулы за свой счет по различным внезапным причинам или просто отпрашиваются пораньше. Внезапное отсутствие нужного сотрудника может не лучшим образом отразиться на компании, а неправильно спланированный отпуск — лишить ее контроля в проектах, если их одновременно покинут на время отдыха специалисты, заменить которых будет некем.

График отсутствий в Битрикс24

График отсутствий — штатный инструмент, доступный на облачных тарифах Битрикс24 «Профессиональный» и «Энтерпрайз», предназначенный для улучшения контроля за отсутствующими сотрудниками. В нем аккумулируются все данные об отсутствующих работниках, что позволяет грамотно планировать деятельность предприятия на близкой и длительной дистанциях.

Чтобы воспользоваться Графиком отсутствий, пройдите по пути: Компания → Время и Отчеты → График отсутствий. В открывшемся окне будет представлена вся внесенная в систему информация, касающаяся отсутствия сотрудников на своих рабочих местах.

Данные можно отсортировать по периоду выборки, — Месяц, Неделя и День, — для этого необходимо выбрать нужный период из отображенных в верхнем баре формы.

Для просмотра краткой информации достаточно навести указатель мыши на блок с отсутствием — появится всплывающее окно, содержащее краткие данные. Если требуется быстро найти сотрудников, отсутствующих по конкретным причинам, следует воспользоваться фильтром «Типы отсутствий». Он позволяет сегментировать отсутствующих по следующим критериям:

• все типы;
• ежегодный отпуск;
• командировка;
• больничный;
• декретный отпуск;
• отгул за свой счет;
• прогул;
• другое;
• персональные календари.

Графики можно смотреть как по всей компании, так и по отдельным подразделениям, если они предусмотрены.

Как добавить информацию в график

Перейдите в График отсутствий и щелкните по кнопке «Добавить отсутствие» — помните, эта операция доступна только администраторам портала.

Затем укажите нужного сотрудника, для которого планируется создать отсутствие, а после — тип отсутствия.

Внесите информацию о причине отсутствия и укажите период. После внесения информации зафиксируйте действие нажатием кнопки «Добавить».

Изменить, в том числе и удалить отсутствие, можно просто нажав на поле с информацией — откроется форма с выбором действия.

Краткие итоги

Программное обеспечение Битрикс24 позволяет не просто автоматизировать бизнес-процессы, но и предлагает инструменты расширенного контроля за всем происходящим в компании. Если вам стали интересны его возможности и вы решили использовать их для развития своего бизнеса — напишите или позвоните нам.