Перенос Битрикс24 из «облака» в «коробку» как вариант экономии бюджета компании в 2025 году

В условиях экономической нестабильности и роста расходов на ИТ-инфраструктуру владельцы малого и среднего бизнеса всё чаще ищут способы оптимизации затрат. Одним из таких решений может стать перенос Битрикс24 в коробку — переход с облачной версии системы на развернутую на собственный сервер. Этот шаг позволит не только сэкономить средства, но и получить больше контроля над данными и инфраструктурой.

В 2025 году актуальность вопроса миграции возрастает: бизнес стремится минимизировать операционные расходы, сохранив высокий уровень эффективности работы — коробочная версия Битрикс24 помогает решить эту задачу. Давайте разберёмся, почему выгоден уход из облака, и как его реализовать.

Почему компании переходят на коробочные решения?

Локальная версия Битрикс24 привлекает компании по нескольким ключевым причинам.

Экономическая составляющая

Коробочная версия предполагает единоразовую покупку лицензии и последующее продление за 30% от ее стоимости, что позволяет избежать регулярных платежей за облачную подписку — это особенно важно для компаний с ограниченным бюджетом, так как снижает долгосрочные затраты на ИТ-инфраструктуру.

В перспективе:

• облако требует постоянных платежей, которые с развитием компании только растут;

• коробка предполагает основные вложения на старте, после чего суммы существенно снижаются.

На длительной дистанции коробочная версия оказывается экономически выгоднее облачной, несмотря на более высокие первоначальные затраты на лицензию и развертывание, благодаря отсутствию регулярных выплат.

Перспектива долгосрочного развития

Приобретение коробочной редакции с возможностью последующего продления за 30% от стоимости — вложение в будущее. Особенно актуально это для компаний, планирующих масштабироваться и развивать собственные ИТ-процессы. Кроме того, она позволяет адаптировать систему под уникальные потребности бизнеса, что недоступно в облачной версии, но зачастую требуется для автоматизации нетиповых сложных бизнес-процессов.

Облачный Битрикс24 vs. Коробочное решение: сравнительный анализ затрат

Облачная версия требует регулярных выплат, зависящих от количества пользователей и функционала. Коробочная версия, напротив, предполагает фиксированную цену лицензии, которую можно продлевать за 30% от стоимости. Это делает её наиболее предпочтительной для компаний с долгосрочными планами развития своей ИТ-инфраструктуры.

Однако важно учитывать не только явные затраты, но и упущенную прибыль из-за отсутствия автоматизации сложных сценариев, а также скрытые расходы облачной версии:

• ограничения на кастомизацию и интеграцию сторонних сервисов — облачная версия не позволяет вносить изменения в код или настраивать сложные нужные интеграции;

• повышение стоимости тарифа с увеличением числа пользователей — добавление новых сотрудников или расширение функционала может значительно увеличить ежемесячные платежи.

Коробочная версия, напротив, предоставляет полный контроль над системой. Компании могут самостоятельно управлять серверами, настраивать интеграции и адаптировать функционал под свои нужды.

Этапы перевода системы из облака в коробку

Переход на коробочную версию Битрикс24 — это многоэтапный процесс, требующий внимательного планирования и профессионального подхода.

Подготовка к миграции

На этом этапе необходимо провести аудит текущей системы, чтобы определить количество активных пользователей, используемые модули и объем данных. Важно выбрать подходящее серверное оборудование или хостинг, убедиться, что все данные можно экспортировать из облачной версии, и проверить совместимость с новой инфраструктурой.

Внимание: С осени 2023 года официальный перенос портала больше недоступен. Это связано с растущими различиями между облачной и коробочной версиями — теперь переехать из облака в коробку стандартными методами невозможно.

Мы разработали альтернативное решение — мигратор для переноса данных из облака в коробку, включая файлы, звонки и данные, недоступные через API.

Что предлагаем:

• перенос чатов, задач, смарт-процессов с сохранением связей;

• поддержка новых функций Битрикс24;

• проверка данных перед запуском;

• переезд крупных проектов, в том числе и интегрированных с «1С».

В результате — готовый к работе портал без потери данных.

Технические аспекты перехода

Процедура включает настройку сервера, установку коробочного Битрикс24, экспорт данных из облачной версии и их импорт в локальную систему. 

Выполняем перенос в несколько этапов:

1. Подготовка — после подписания NDA анализируем структуру данных облачного портала, включая объем информации и количество сущностей, и на основе этих данных формируем детализированное предложение по миграции.

2. Настройка инфраструктуры — устанавливаем серверное окружение, настраиваем почту и резервное копирование, после чего в коробочную версию интегрируем специальный модуль для загрузки данных, а в облаке регистрируем веб-хук для выгрузки информации через REST API.

3. Перенос и проверка — обрабатываем данные и переносим их в коробочное решение.

После проверки переносятся все интеграции, включая телефонию и CRM-формы, а также синхронизируются новые данные, появившиеся в облаке за время миграции.

В зависимости от объема процесс может занимать от нескольких часов до нескольких дней. Каждый этап проходит контроль качества перед переходом к следующему. После завершения процедуры проводится тестирование работоспособности всех модулей, чтобы убедиться, что система функционирует корректно. Процесс обеспечивает полный перенос функционала без потери информации. 

Постмиграционная адаптация

По окончанию технической части нужно обучить сотрудников работе с новой системой, настроить права доступа и интеграции, а также проверить стабильность работы в реальных условиях. Все это поможет избежать простоев и обеспечить плавный переход на новую платформу.

Краткие итоги 

Перенос Битрикс24 в коробку — это не только возможность сэкономить бюджет, но и шаг к большей независимости и гибкости в управлении данными. В итоге компания получит полный контроль над своей ИТ-инфраструктурой, сократит регулярные расходы и повысит безопасность в работе с чувствительными данными.

Однако успешная миграция требует профессионального подхода. Если вы хотите избежать ошибок и минимизировать риски, обратитесь в integrator.Digital. Мы предлагаем комплексную помощь в переносе Битрикс24 из облака, включая аудит системы, техническую реализацию и постмиграционную поддержку.

Не откладывайте оптимизацию расходов на потом. Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы получить подробную консультацию и начать экономить!