5 причин развернуть коробочную версию Битрикс24 в дата-центре

Коробочная версия Битрикс24 требует собственного серверного окружения. После выбора коробки компания сталкивается с вопросом размещения: развернуть сервер в офисе или вынести его в дата-центр. На старте различие между этими вариантами воспринимается в первую очередь как экономическое — собственное оборудование с разовыми затратами или готовая инфраструктура с регулярными платежами. При этом эксплуатационные и инфраструктурные последствия выбора чаще всего остаются за рамками первоначального решения.

На практике же именно эти факторы формируют полную стоимость владения продуктом. Простои из-за технических проблем, рост требований по мере увеличения базы, резервное копирование и восстановление, зависимость от отдельных специалистов редко учитываются на этапе внедрения, но напрямую влияют на эксплуатацию коробочной версии Битрикс24 в дальнейшем.

Как выбор определяет работу Битрикс24

У Битрикс24 есть требования к серверу и окружению, которые в любом случае нужно обеспечивать. Вопрос заключается в том, где и за чей счет создается нужная инфраструктура — внутри компании или на базе дата-центра. От выбора зависят дальнейшие затраты, риски и сложность сопровождения системы.

Ответственность за сервер и окружение

При размещении Битрикс24 у себя компания берет на себя все финансовые последствия, связанные с сервером. Если выходит из строя оборудование — его нужно менять. Если не хватает ресурсов — докупать. Если возникают проблемы с питанием, связью или дисками — устранять за свой счет. Любой инцидент означает внеплановые расходы и простои, напрямую бьющие по бюджету.

В дата-центре действует другая модель. Компания платит за выбранную конфигурацию сервера, а ее работоспособность обеспечивает провайдер. Если со временем понадобится больше ресурсов, достаточно изменить тариф, что обойдется существенно дешевле, чем модификация собственного сервера.

Электропитание и связь

Самые частые причины недоступности корпоративных систем связаны не с программным обеспечением, а с базовыми вещами — электричеством и связью. В обычных зданиях невозможно гарантировать, что они будут доступны постоянно.

Частые причины:

• отключения электропитания в здании или районе;

• аварии и технические работы у провайдера связи;

• кратковременные просадки напряжения и обрывы линий;

• работы на узлах связи вне контроля компании.

Когда сервер размещен в офисе или на собственной площадке, любое отключение электричества и связи сразу сказывается на работе портала и внутренних процессов. Если резервов нет, придется ждать восстановления питания или интернет-соединения.

В дата-центре такие сценарии учитываются заранее. Питание и каналы связи дублируются, поэтому отключения и аварии не приводят к остановке портала. За счет этого компания избегает репутационных потерь, возникающих, когда клиенты, поставщики и сотрудники сталкиваются с недоступностью сервиса.

Работа с данными

Битрикс24 аккумулирует значительный объем информации: клиентские базы, историю взаимодействий, документы, переписку, данные сотрудников. При размещении портала у себя компания полностью отвечает за его безопасность. Кто имеет доступ к оборудованию, в каких условиях оно находится и что с ним происходит при авариях или переездах — все это остается внутренней зоной ответственности.

Если ПДн оказываются у посторонних, для компании это оборачивается штрафами, проверками регуляторов, претензиями клиентов и репутационными последствиями.

Утрата данных — отдельный риск. В этом случае речь идет о безвозвратном исчезновении клиентских баз, переписки, документов и истории работы. Подобные инциденты приводят к прямым операционным потерям и конфликтам с клиентами.

В дата-центре физический доступ к оборудованию и условия его размещения соответствуют всем нормативам. Кто может подойти к серверу, что происходит с носителями при замене или ремонте, в каких условиях они хранятся — все эти вопросы уже решены на уровне провайдера.

Важно: при переносе Битрикс24 в дата-центр Integrator.Digital рекомендует воспользоваться и услугой оптимизации базы данных. В процессе работ устраняются накопленные ошибки, пересобираются проблемные участки и снимается избыточная нагрузка на сервер. Все это ускоряет отклик портала и убирает последствия длительного использования без изменения бизнес-логики и пользовательских сценариев.

Резервное копирование и восстановление

При размещении Битрикс24 на собственном сервере резервное копирование часто организовано неправильно. 

Типовые ошибки:

• резервные копии хранятся на том же сервере, что и рабочие данные;

• копирование выполняется нерегулярно или без контроля результата;

• возможность восстановления не проверяется заранее.

В дата-центре есть условия для нормальной организации бэкапов: отдельные ресурсы под хранение снимков, возможность вынести копии за пределы рабочего сервера, понятная схема восстановления портала.

Важно: значение резервного копирования редко осознается заранее и становится по-настоящему понятным только после потери данных. Именно поэтому при переносе Битрикс24 в дата-центр Integrator.Digital рекомендует сразу настроить резервное копирование и восстановление с учетом инфраструктуры компании.

Зависимость от персонала

При размещении Битрикс24 в офисе система почти всегда завязана на конкретных людей. Один-два сотрудника знают, как работает сервер, где находятся данные и что делать в случае аварии. Эта информация редко задокументирована полностью и часто существует только «в голове».

При отсутствии такого сотрудника — из-за отпуска, болезни или увольнения — любые проблемы начинают решаться дольше и сложнее. Даже простые задачи требуют времени на разбор, а риски ошибок резко возрастают.

Расположение Битрикс24 в дата-центре снимает зависимость окружения от внутреннего ИТ. Обслуживание серверов берет на себя дата-центр. Внутри компании остается только администрирование самой системы.

Краткие итоги

При размещении Битрикс24 у себя вопросы обслуживания сервера, доступа, связи регулярно возвращаются в операционную повестку. Они могут быть не критичными по отдельности, но каждый раз требовать внимания и решений со стороны руководства.

Со временем эти факторы начинают накладываться друг на друга. Проблемы с электропитанием усиливают последствия ошибок в данных, зависимость от отдельных сотрудников усложняет восстановление, а отсутствие четко выстроенной схемы сопровождения превращает каждый инцидент в ситуацию с непредсказуемым исходом.

Размещение в дата-центре отделяет ИТ-инфраструктуру от операционной и управленческой работы. Проблемы сервера и связи перестают влиять на принятие решений и повседневные процессы. Бизнес работает с корпоративным порталом, а не с его окружением.